Responsable Administration Finance RH

il y a 6 jours

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**MISSION**

Sous la responsabilité de la direction de l’enfance et dans une dynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en œuvre du projet de direction en matière financière, RH et administrative.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Organiser le travail et encadrer directement ou par l’intermédiaire des responsables de pôle l’ensemble des agents du service.
- Accompagner la mise en place des nouveaux outils, organiser le travail. Définir les objectifs des agents, accompagner leur montée en compétences et évaluer leurs résultats.
- Mise en œuvre des procédures structurantes de la collectivité au sein du service, notamment en matière de gestion financière, de gestion RH et administrative.
- Garantir la conformité légale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire. Contribuer à la rédaction des décisions et délibérations portées par la direction.
- Référent technique au sein de la collectivité sur les aspects RH et Finance.
- Participer activement aux réunions pilotées par la direction des finances, RH et DS2IN.
- Assurer la sécurisation de la procédure et du cycle de paye en lien avec le service gestion administrative du personnel (Pôle C) de la DRH.
- Construire les outils d’aide à la décision pour la directrice et les responsables de service opérationnels. Piloter la performance des pôles : établir les tableaux de bord, définir les indicateurs pertinents du suivi de l’activité, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des états budgétaires et à la clôture, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation.
- Superviser, sécuriser, contrôler et valider l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs (CAF et autres).
- Superviser, sécuriser, contrôler et valider la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, et autres obligations, en cohérence avec le suivi des effectifs enfants.

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**
- Co-piloter des missions ponctuelles d’analyse des coûts.
- Participer aux réunions de direction et au projet de direction ; prendre part aux projets dont le pilotage est confié à ses homologues et à la direction.
- Animer et participer aux réunions du service et ou des pôles.
- Mener des entretiens individuels annuels.
- Contribuer à l’élaboration et à l’évaluation des marchés publics.
- Elaborer les dossiers de subventions en collaboration avec les services.
- Assurer une veille juridique.

**MOYENS**
- Moyens humains : encadrement direct de 4 (2 catégories B et 2 catégories C) et encadrement indirect de 8 (catégorie C).
- Moyens techniques : téléphone, ordinateur portable.
- Moyen financier : budget de fonctionnement hors masse salariale : € et budget investissement €.

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT/BUT, licence, spécialisé en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion.

J-18808-Ljbffr

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    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • DIRECTEUR·ICE ADMINISTRATION ET FINANCES

    il y a 2 semaines

    Montreuil-sur-Mer, France Idaf Asso Temps plein

    Humanitaire/ONGAdministratif et financier Descriptif de l’organisme Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale fondée en 2007 qui facilite l’accès à l’éducation, la culture et l’information, en France et dans plus de vingt pays. À travers des dispositifs innovants comme l’Ideas Box, des bibliothèques mobiles et des...

  • Directeur·ice Administration et Finances – Montreuil

    il y a 2 semaines

    Montreuil-sur-Mer, France Coordinationsud Temps plein

    Fonctions Direction et administrationRH et Finances Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale fondée en 2007 qui facilite l’accès à l’éducation, la culture et l’information, en France et dans plus de vingt pays. À travers des dispositifs innovants comme l’Ideas Box, des bibliothèques mobiles et des solutions numériques...

  • Directeur Finances

    il y a 2 semaines

    Montreuil-sur-Mer, France Idaf Asso Temps plein

    Une ONG internationale recherche un Directeur·rice Administration et Finances pour gérer leur budget et superviser les finances. Le candidat idéal doit avoir au minimum 5 à 7 ans d'expérience dans une direction financière, maîtriser les financements institutionnels et avoir des compétences en gestion de la trésorerie et reporting. Ce poste basé à...

  • Responsable Achats

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    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Directeur Finance et Administration — ONG internationale

    il y a 2 semaines

    Montreuil-sur-Mer, France Coordinationsud Temps plein

    Une ONG internationale recherche un Directeur·ice Administration et Finances pour piloter la stratégie financière et administrative, superviser les budgets régionaux, et garantir la conformité. Le poste exige une expérience de 5 à 7 ans en direction financière dans le secteur associatif, ainsi qu'une maîtrise des financements institutionnels. Des...

  • Responsable de Département RH de Proximité

    il y a 2 jours

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Responsable de département RH de proximité H/F**: - CDI - Montreuil - 46 564 € par an - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD88690 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Forte de 2 700 collaborateurs, l'Urssaf Ile-de-France est au sein du réseau Recouvrement, l'organisme le plus important au regard de ses effectifs et des enjeux financiers qu'elle...

  • Responsable de projet MOA Finance F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil-sur-Mer, France Afpa Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrerez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Apprenti (E) RH - Gestion Paye Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Univar Solutions SAS Temps plein

    **Une entreprise où les gens sont importants.** Lancez votre carrière avec Univar Solutions ! Avec nous, vous pourrez avoir un véritable impact sur le monde qui vous entoure et faire carrière dans les domaines qui vous intéressent et vous stimulent. **Notre ambition veiller à ce que le plus haut niveau d'expérience client soit délivré**. **Vous...

  • Chargé.e de Mission RH(Responsable Recrutement

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France HORISIS CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste Vos Missions Rattaché-e à la Direction des ressources Humaines du siège et en lien hiérarchique avec la Directrice adjointe des Ressources Humaines régionale, vous rejoignez l équipe RH du siège et travaillez en lien et les services R.H. des établissements sur le recrutement, l intégration et la communication. Vous gérerez en...