Responsable Administration Finance RH

il y a 2 jours

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**MISSION**

Sous la responsabilité de la direction de l’enfance et dans une dynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en œuvre du projet de direction en matière financière, RH et administrative.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Organiser le travail et encadrer directement ou par l’intermédiaire des responsables de pôle l’ensemble des agents du service.
- Accompagner la mise en place des nouveaux outils, organiser le travail. Définir les objectifs des agents, accompagner leur montée en compétences et évaluer leurs résultats.
- Mise en œuvre des procédures structurantes de la collectivité au sein du service, notamment en matière de gestion financière, de gestion RH et administrative.
- Garantir la conformité légale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire. Contribuer à la rédaction des décisions et délibérations portées par la direction.
- Référent technique au sein de la collectivité sur les aspects RH et Finance.
- Participer activement aux réunions pilotées par la direction des finances, RH et DS2IN.
- Assurer la sécurisation de la procédure et du cycle de paye en lien avec le service gestion administrative du personnel (Pôle C) de la DRH.
- Construire les outils d’aide à la décision pour la directrice et les responsables de service opérationnels. Piloter la performance des pôles : établir les tableaux de bord, définir les indicateurs pertinents du suivi de l’activité, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des états budgétaires et à la clôture, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation.
- Superviser, sécuriser, contrôler et valider l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs (CAF et autres).
- Superviser, sécuriser, contrôler et valider la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, et autres obligations, en cohérence avec le suivi des effectifs enfants.

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**
- Co-piloter des missions ponctuelles d’analyse des coûts.
- Participer aux réunions de direction et au projet de direction ; prendre part aux projets dont le pilotage est confié à ses homologues et à la direction.
- Animer et participer aux réunions du service et ou des pôles.
- Mener des entretiens individuels annuels.
- Contribuer à l’élaboration et à l’évaluation des marchés publics.
- Elaborer les dossiers de subventions en collaboration avec les services.
- Assurer une veille juridique.

**MOYENS**
- Moyens humains : encadrement direct de 4 (2 catégories B et 2 catégories C) et encadrement indirect de 8 (catégorie C).
- Moyens techniques : téléphone, ordinateur portable.
- Moyen financier : budget de fonctionnement hors masse salariale : € et budget investissement €.

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT/BUT, licence, spécialisé en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion.

J-18808-Ljbffr

  • Responsable Administration de La Dga 3

    il y a 2 heures

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Chargé.e d'administration RH

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France ATELIER 20.12 - Montreuil Temps plein

    Missions du Poste Au sein du pôle administration et production, la personne recrutée aura pour mission principale d’accompagner la responsable administrative et financière dans le suivi et la gestion RH des salariés intermittents, en particulier sur les tâches suivantes : - Accueil des candidatures et recrutement en fonction des besoins des chefs...

  • Responsable ADP et RRH Siège

    il y a 1 jour

    Montreuil, France Ugecam Ile-De-France Temps plein

    en CDI temps plein (F/H) Description du poste MISSIONS Rattaché(e) directement à la responsable régionale des ressources humaines, vous occupez un poste clé au carrefour de l'expertise technique et du management de proximité. Pilotage de l'ADP Régionale (20 Établissements) La fonction d'administration du personnel est aujourd'hui prise en charge dans...

  • Responsable de Projet MOA Finance H/F

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Afpa Temps plein

    Le.la responsable de projet MOA est rattaché hiérarchiquement au. à la directeur.trice MOA PROJET FINANCE. Il/Elle a pour mission principale : la maintenance et l'évolution des systèmes d'information de sa direction ainsi que l'administration fonctionnelle. Ces projets sont, selon le cas, limités dans le temps, et conduit de façon concomitante ou...

  • Directeur·ice Administration et Finances – Montreuil

    il y a 3 jours

    Montreuil-sur-Mer, France Coordinationsud Temps plein

    Fonctions Direction et administrationRH et Finances Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale fondée en 2007 qui facilite l’accès à l’éducation, la culture et l’information, en France et dans plus de vingt pays. À travers des dispositifs innovants comme l’Ideas Box, des bibliothèques mobiles et des solutions numériques...

  • Directeur Finance et Administration — ONG internationale

    il y a 3 jours

    Montreuil-sur-Mer, France Coordinationsud Temps plein

    Une ONG internationale recherche un Directeur·ice Administration et Finances pour piloter la stratégie financière et administrative, superviser les budgets régionaux, et garantir la conformité. Le poste exige une expérience de 5 à 7 ans en direction financière dans le secteur associatif, ainsi qu'une maîtrise des financements institutionnels. Des...

  • Chargé.e de Mission RH(Responsable Recrutement

    il y a 7 jours

    Montreuil, France HORISIS CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste Vos Missions Rattaché-e à la Direction des ressources Humaines du siège et en lien hiérarchique avec la Directrice adjointe des Ressources Humaines régionale, vous rejoignez l équipe RH du siège et travaillez en lien et les services R.H. des établissements sur le recrutement, l intégration et la communication. Vous gérerez en...

  • Responsable développement des produits de financement

    il y a 3 jours

    Montreuil, France France Active Temps plein

    Responsable développement des produits financiersResponsable Recrutement, Attractivité et Qualité de vie au travailChez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable.Grâce à la...

  • Chargé RH

    il y a 3 heures

    Montreuil, France Association de Communautés Emmaüs Temps plein

    Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les 125 communautés. Au sein de la Branche Communautaire, 56 Communautés sont adhérentes à l’Union d’Association de Communautés Emmaüs. Cette association organise le salariat national des responsables de Communautés et adjoints au responsable, adhérentes....

  • Chargé D'administration Des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé d'administration des ressources humaines**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD77031 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de...