Coordinateur Adv
il y a 1 semaine
**Description du groupe**
Notre vocation est de libérer, simplifier et sécuriser la relation entre les entreprises et leurs talents externes. Comment ? En couvrant l'ensemble des services liés à l'open talent : sourcing, portage administratif et portage salarial, conformité fournisseurs, formation et animation des communautés de talents
Nous travaillons au quotidien avec plus de 370 000 indépendants, 1000 partenaires et des centaines de clients ETI.
**Description du poste**
Aujourd’hui notre Team ADV **recherche son futur Coordinateur ADV (f/h) **pour faire le lien entre notre
équipe basée à La Murette (38) et notre siège basé à La Défense (92).
Intégrer l’équipe ADV c’est rejoindre notre BU forte d’une trentaine de gestionnaires ADV qui accompagnent au jour le jour nos équipes commerciales dans la gestion du flux de facturation de nos prestations.
**Au quotidien, tes activités seront les suivantes**:
**Facturation (80% des missions)**
- S’assurer de la facturation des comptes clients confiés
- Vérifier et saisir les bons de commande clients dans les outils de facturation dédiés
- Créer les bons de commande Fournisseurs/Partenaires
- Embarquer et faire signer les différents contrats auprès de nos fournisseurs
- Gérer la facturation achat/vente
- Gérer les réclamations courantes (relances, litiges )
**Reporting suivi facturation**
- Remplir systématiquement le tableur standardisé de reporting facturation
- Remonter régulièrement et de façon structurée au Responsable ADV les points suivants sur les dossiers confiés:
- FAE / Avoirs
- Points bloquants
**Coordination**
- Formation & support des ADV juniors : faire monter les ADV sur les SI, les assister sur la Gestion de dossiers complexes ou leur apporter une méthode de travail et une organisation optimale
- Audit (sur l’avancement de la facturation des clients/partenaires, la bonne utilisation des outils de facturation )
- Rattrapage de certains comptes en qualité d’expert ADV
- Remontée structurée des points bloquants
**Reporting suivi des missions confiées**
- Pour chaque mission confiée, détailler de façon structurée chaque semaine ou tous les quinze jours au Responsable ADV : les actions menées, les résultats obtenus
**Profil**
- De formation supérieure te niveau Bac +2/3 en assistanat de gestion/comptabilité, ou administration des entreprises, tu bénéficies d’une expérience similaire réussie d’au moins 10 ans, réalisée idéalement en ESN ou cabinet de conseil
- Tu disposes des qualités inhérentes à cette fonction : organisation, rigueur, discrétion, adaptabilité aux changements d’environnement, aptitudes relationnelles, esprit d’analyse afin d’assurer tes missions dans le respect des délais et procédures
- Tu as idéalement une première expérience managériale
- La maîtrise du pack Office est essentielle et la connaissance d’Everwin ou Sage serait un atout supplémentaire
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Administration des ventes: 10 ans (Exigé)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
- 25 % (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (38140 La Murette)
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Coordinateur ADV Export et Transport International H/F
il y a 6 jours
Rillieux-la-Pape, France Robert Walters Temps pleinOpportunité Professionnelle : Coordinateur ADV Export et Transport International H/F. Vous êtes à la recherche d'un poste au sein d'une entreprise humaine, stimulante dans un secteur d'activité intéressant, où vos compétences dans le commerce international et l'exportseront fortement appréciées ? Ne cherchez plus ! Nous avons une opportunité...
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Coordinateur ADV Export et Transport International H/F
il y a 3 semaines
Rillieux-la-Pape, France Robert Walters Temps pleinOpportunité Professionnelle : Coordinateur ADV Export et Transport International H/F. Vous êtes à la recherche d'un poste au sein d'une entreprise humaine, stimulante dans un secteur d'activité intéressant, où vos compétences dans le commerce international et l'exportseront fortement appréciées ? Ne cherchez plus ! Nous avons une opportunité...
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Gestionnaire Adv
il y a 4 jours
La Garenne-Colombes, France Epitech Temps plein**Epitech**, cabinet de recrutement, recherche un Gestionnaire ADV. En tant que **Gestionnaire ADV**, vous serez responsable de: - La coordination des opérations liées à la gestion des commandes et à la relation client - La gestion efficace et précise des commandes, de la réception à la livraison - La collaboration avec les départements internes...
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assistant adv
il y a 2 jours
Bailleul-la-Vallée, Normandie, France L'Usine Nouvelle Temps pleinGestionnaire ADV - Intérim - A pourvoir ASAP - VauvertNotre Client, Une Entreprise Industrielle De Premier Plan, Recherche Un(e) Gestionnaire Administration Des Ventes (ADV) Pour Une Mission En Intérim. Si Vous Êtes Passionné(e) Par Le Secteur Industriel Et Que Vous Possédez Des Compétences En Gestion De Commandes, En Relation Client Et En Coordination...
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Assistant ADV Export
il y a 4 jours
La Ciotat, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEN BREF : Assistant ADV Export (H/F)– La Ciotat – CDI – 35 000 euros bruts annuels – contexte international, dynamisme, Adsearch recherche pour un de ses clients, un leader mondial des solutions d'emballages, un Assistant ADV Export (H/F) Dans ce cadre, les missions sont les suivantes : * Vous gérerez l'ADV pour un portefeuille de clients en Europe...
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Assistant(E) Adv
il y a 2 semaines
La Ciotat, France Maytronics Temps plein**ASSISTANT(E) ADV - LA CIOTAT (13)** - Implantée à La Ciotat, _**_Maytronics France -_**_ filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l’entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots...
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Assistant ADV F/H
il y a 1 semaine
Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sidev Temps plein8 décembre 2025Assistant ADV F/H en CDIAssistant ADV F/HLocalisation : Rillieux-la-Pape (69)Type de contrat : CDIMissionsRejoignez une équipe dynamique au cœur de l'activité commerciale et contribuez directement à la satisfaction de nos clients Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV, rattaché(e) à la...
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Assistant ADV H/F
il y a 7 jours
La Calmette, France Menway Emploi Temps pleinGestion des commandes & relation clients - Réceptionner et analyser les demandes clients (formats, matières, quantités, contraintes) - Saisir et suivre les commandes dans l'ERP jusqu'à la livraison - Vérifier la cohérence technique des demandes avec les capacités internes - Assurer une communication proactive avec les clients : délais, modifications,...
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Coordinateur(Trice) Adv Et Logistique
il y a 1 semaine
41330 La Chapelle-Vendômoise, France Affinity Petcare Temps plein**COORDINATEUR LOGISTIQUE ADV** **_ Intérim_** Lieu : La Chapelle-Vendômoise (41) **QUI SOMMES-NOUS ?** Affinity Petcare est un **groupe familial espagnol**, qui connaît une croissance continue depuis 2002. Nous sommes aujourd'hui le **numéro 2 du marché **en France sur le segment de l’**alimentation sèche pour chien et chat**. Notre groupe...
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Assistant Adv
il y a 2 jours
Faucogney-et-la-Mer, France EXPECTRA Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client un/une assistant ADV H/F en mission intérim longue durée. De manière générale, l’Assistant SRC assure le traitement optimal des commandes clients en prenant en compte la solvabilité des clients, tout en assurant la coordination avec les différents services de l’entreprise et en respectant les...
