Assistante ou Assistant-gestionnaire de Projets

**Identification du poste**

**Référence |** 24/038/P
**Catégorie - Corps |** Catégorie C - Corps des adjoints administratifs
**Emploi type |** Assistant de coordination de la coopération administrative et internationale
**Quotité |** 100%
**Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et/ou contractuels
**Positionnement hiérarchique - Rattachement |** Sous l’autorité du directeur des relations internationales
**Autonomie et niveau de responsabilité |** Niveau d’autonomie : 2/4 - Niveau de responsabilité : 2/4
**Groupe Rifseep | **1 ou 2 (à confirmer)
**Taille de l’équipe |** 11 agents
**Affectation |** Direction des relations internationales
**Localisation |** 2 avenue de l’Observatoire 75006 Paris

**Description du poste**

**Contexte**

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État.

**La** **direction des relations internationales** exerce la responsabilité de l’ensemble des relations de l’Institut national du service public avec les partenaires extérieurs pour les actions de coopération. Elle promeut et conduit la coopération administrative internationale de l’Institut national du service public.

Elle apporte son soutien en tant que de besoin à la direction des stages pour la sélection des élèves internationaux.

Elle est associée à l’ensemble des actions internationales mises en œuvre par les directions de l’Institut national du service public, notamment les relations avec les autres écoles et leurs réseaux internationaux.

Elle organise la veille et la prospection relatives aux projets des agences et bailleurs européens et internationaux et la coordination des réponses aux appels d’offres.

Elle est l’interlocutrice privilégiée:
- de la composante internationale de la direction générale de l’administration et de la fonction publique

- du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, ainsi que du réseau diplomatique

- des services et organismes dépendant des autres ministères chargés de la coopération administrative internationale

- du point de contact national des jumelages du secrétariat général aux affaires européennes,

- des institutions du groupe Agence française de développement

- des agences de coopération étrangères et des bailleurs de fonds européens et internationaux.

Elle met en œuvre les actions de coopération de l’Institut national du service public, tant bilatérales que multilatérales, qu’il s’agisse d’actions de coopération conduites à l’étranger ou d’actions ayant lieu en France. Elle promeut les formations offertes par l’Institut national du service public à des publics étrangers et tient à jour l’ensemble des informations relatives aux partenaires bilatéraux et multilatéraux de l’Institut national du service public.

Elle prépare et transmet les réponses de l'Institut national du service public aux appels d'offres européens et internationaux, en liaison avec les autres directions de l'Institut national du service public. Elle coordonne ou assure, en tout ou en partie, la mise en œuvre des contrats remportés.

La direction des relations internationales est chargée du suivi des anciens élèves et auditeurs étrangers. Elle est l’interlocutrice principale de l’Association SERVIR - Alumni de l'ENA et de l'INSP pour l’animation de son réseau international.

Elle contribue à l’action d’information et de communication de l’Institut national du service public sur ses activités internationales.

**Missions**:
- Contribuer aux fonctions supports de la direction des relations internationales

- Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des projets

- Assister le directeur des relations internationales

**Activités principales**:
**Mise en œuvre des projets**

- Accueille les visiteurs et interlocuteurs institutionnels de la DRI (conférenciers, délégations étrangères)

- Organisation sur le plan logistique et matériel, des visites officielles, visites d’étude et missions à l’étranger de l’INSP

- Tenir à jour l’agenda du directeur des relations internationales

**Gestion administrative et financière**

- Suivi des intervenants : nomination, contrats, déplacements, rémunération

- Suivi de l’exécution budgétaire des projets en portefeuille

- Gestion des dépenses : bons de commande, saisie des services faits, vérification des états de frais et des factures

- Gestion et suivi des recettes avec les chargés des projets en portefeuille

- Suivi et prise en charge des frais de déplacements dans le logiciel Notilus

**Assistanat du directeur des relations internationales en binôme**

- Gestion du courrier, des parapheurs et de l’agenda

- Accueil de visiteurs

- Réservation de billets de train ou d’avion

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