Coordinateur Accueil Des Etudiants Internationaux

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Aix-Marseille Université (amU) compte : 370 partenaires Erasmus + ; 350 accords de coopération ; 44 diplômes en partenariat international. Moveon est le logiciel utilisé par la DRI pour la gestion de ses activités de mobilités et de coopération. La Direction des Relations Internationales (DRI) est un service commun d’Aix-Marseille Université. Elle est structurée en deux niveaux : un niveau central et un niveau déconcentré sur les différents campus, permettant d’assurer des missions de proximité auprès des étudiants, des composantes et des unités de recherche. Elle compte environ 70 personnels. Contexte du poste: Le _Coordinateur de l’accueil des étudiants internationaux _aura pour mission de mettre en œuvre les dispositifs d’accueil à destination des étudiants internationaux en mobilité individuelle et encadrée. **Activités principales**: Guichet pérenne - Développer une expertise sur l’ensemble des démarches administratives liées à l’installation en France et à l’Université et savoir la transmettre aux étudiants et en interne. - Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des dispositifs d’accueil existants et à venir pour délivrer un service d’accompagnement de proximité à l’étudiant (permanences, conférences, ateliers ) en amont, à l’arrivée et pendant son séjour en France. - Mettre à jour les informations sur les différents outils et supports existants et à venir (handbook, mails types, site internet, support de présentation, formulaires ) en lien avec la responsable. > Contribuer au renforcement de la collaboration entre les différentes directions ou composantes concernées par l’accueil des étudiants internationaux et la DRI. Logement étudiant - Développer une connaissance complète des procédures d’obtention d’un logement. - Coordonner les agents en interne et récolter les besoins de contingents de chambres attribués par le CROUS chaque semestre pour la mobilité encadrée. - Faire le suivi administratif en lien avec la responsable (conventions, facturation ) et le CROUS. - Prospecter de nouveaux partenaires logements en lien avec la responsable et nouer des liens avec les acteurs locaux pour lever les freins à la mobilité liés au logement et contrer la précarité. Accueil individualisé - Développer une connaissance complète des programmes de coopération qui bénéficient d’un accueil individualisé. - Assurer un accompagnement des étudiants internationaux et des étudiants tuteurs recrutés pour assurer cet accueil. Recrutement étudiants vacataires - Développer une connaissance complète du processus interne de recrutement des étudiants vacataires. **Cours de Français Langue Etrangère et DU du Service Universitaire des Langues (SUL)** - Coordonner les composantes et le pôle Mobilité sur les besoins de cours FLE amU et DU. - Faire le suivi administratif des campagnes semestrielles (tableau de suivi, notes ). Bourse Eiffel - Développer une connaissance complète de la procédure Bourse Eiffel et en faire la promotion en interne. Buddy System (ESN) - Développer une connaissance du service de parrainage. - Participer à la promotion du Buddy System en interne et coordonner les composantes dans la réalisation des tâches. - Participer à l’élaboration d’un cadrage commun sur le système de bonus en lien avec la responsable. Evènements d'intégration - Participer à l’organisation d’évènements d’intégration en lien avec les parties prenantes (services internes, prestataires externes, billetterie ) dans le respect des budgets alloués. - Suivre les procédures administratives internes. - Être présent le jour J pour assurer la coordination et veiller au bon déroulé des évènements. Organisation interne à la Cellule Accueil - Participer aux réunions internes et rendre compte de l’avancée de chaque dossier. - Faire le suivi administratif de chaque projet dans le respect des procédures en place (tickets, devis signés, bons de commande). - Participer à la stratégie de la cellule en lien avec la responsable et la Directrice de pôle (analyse statistiques, formulaires de satisfaction, participation à des brainstormings ). - Conditions particulières d’exercice_ - Poste basé à Aix-en-Provence, Campus Schuman mais requérant des déplacements sur d’autres si