Assistante de Gestion

il y a 1 jour

Paris e, France Dge Temps plein

Notre cabinet recherche un profil d’assistante de gestion - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences.

**Vos missions principales portent sur**:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l’administration de la paie et du personnel (SILAE, gestion des arrivées et départs, déclarations sociales ).
- Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité)
- Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour)
- Organisation de réunions,
- Préparation et mise en forme de dossiers
- Gestion des fournitures et commandes diverses
- Classement et archivage
- Gestion des déplacements des ingénieurs (réservation transports, hôtels, demande de visas )
- Codifications des documents
- Diffusion des comptes rendus de réunion
- Préparation des bons de commandes et factures client
- Gestion de la documentation
- Gestion de la facturation

**Information pour le poste**:

- Lieu **:Paris**:

- Salaire**: Selon le profil**:

- Type d'emploi**: CDI**

**Profil**
- Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous disposez d'**au moins 4 ans **dans le domaine de la paie/administration du personnel
- Une expérience dans ce domaine serait un réel plus.
- Vous maitrisez parfaitement les outils SILAE et Pack Office.
- **Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons **_

Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous
- Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 490,01€ à 33 473,61€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    **Responsibilities**: - Fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion. - Gérer les calendriers et les agendas. - Organiser des réunions et des événements. - Rédiger des rapports et des documents administratifs. - Gérer les bases de données et les systèmes informatiques. - Préparer des présentations et des documents pour...

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    Paris 11e, France Alliance Gestion Temps plein

    Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des...

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    il y a 1 jour

    Paris 11e, France ISA Développement Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos client d'un(e) assistant(e) de gestion BTP. Vos principales missions: - L'accueil téléphonique et physique - La rédaction et le suivi des devis - La facturation clients et relances - Du suivi administratif et financier des chantiers - Les réponses aux Appels d'Offre Publics et Privés - Le reporting...

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    il y a 3 jours

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