Responsable Gestion Administrative Du Personnel

Ressources Humaines - BEZIERS-TECHNOPARC DE MAZERAN(FRA) - France **Description du poste** Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines il/elle est responsable de la gestion administrative de l’ensemble des salariés CDI, alternants, alternats et stagiaires (>460) ainsi que du reporting social de la société.. Les missions du/de la Responsable Gestion Administrative du Personnel sont: - Participer aux réflexions organisationnelles et à l’amélioration continue des processus RH - Participer à la gouvernance de la Direction des Ressources Humaines - Gestion administrative: - Piloter et contrôler la rédaction des propositions d’embauche, les contrats de travail et les avenants sur la base des informations fournies par les responsables et directeurs de la société - Suivre la signature de tous les documents permettant l’intégration du salarié à la société - Assurer une veille réglementaire relative à la convention collective et au droit du travail - Gérer les évolutions de rémunération liées à la convention collective, aux augmentations salariales et au changement de poste - Suivre la préparation des documents relatifs aux ruptures contractuelles - Superviser le respect des obligations de la société et des salariés en termes notamment de médecine du travail, respect des temps de travail - Organiser la gestion documentaire de dossiers du personnel - S’assurer de la complétude des dossiers du personnel et de leur évolution - Piloter la mise en œuvre de process en lien avec les autres pôles de la Direction dans le respect de la Triple Certification ISO - Contrôle de gestion et reporting social: - Renseigner le système d’information RH et de Gestion de la société et de la Compagnie - Définir les indicateurs de gestion sociale (masse salariale, topographie des salariés, temps de travail, turnover, mobilité, démographie,) - Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives - Alerter en cas de dérive des indicateurs - Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales - Elaborer les reportings de gestion sociale pour l’entreprise et la Compagnie - A la demande, extraire des données, réaliser des études et proposer des analyses pour aide à la décision Les missions et attributions sont, par nature, évolutives et pourront être modifiées par TotalEnergies Renouvelables France en fonction des nécessités et des activités de celle-ci **Profil recherché** - **Formation type**: - Bac 4/5 Gestion des Ressources Humaines - ** Expérience**: - 5 ans dans des fonctions connexes - ** Compétences et capacités**: - Connaissance de la réglementation - Capacité d’analyser de nombreuses données et à les synthétiser avec clarté, - Statistiques - Polyvalence, écoute, capacité d'adaptation, rigueur, autonomie, réactivité, persévérance, organisation, esprit d'initiative, travail en équipe - Bonnes qualités rédactionnelles - **Informatiques**: - La maitrise des outils informatiques de base (pack office, navigation internet,) - Très bonne connaissance d’Excel - SIRH - ** Linguistiques**: - Anglais **Réfèrence** - 60585BR **Métier** - Responsabilités Générales RH, Compensation & Benefits, Méthodes & SIRH **Région, département, localité** - 34 - Hérault **Type d’emploi** - CDD **Niveau d’expérience requis** - Minimum 6 ans **Société Employeur** - TotalEnergies Renouvelables France **Branche** - Gas Renewables And Power **A propos de nous/Profil de l'entreprise** **TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.