Gestionnaire Du Personnel Médical

Description de l'établissement:
**180 métiers, 1 sens commun.**

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

Description de la mission:
DEFINITION:
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller l’ensemble des professionnels médicaux de l’établissement

Gestion du personnel médical titulaire hospitalier et du personnel hospitalo-universitaire à 50%

Gestion du temps de travail du personnel médical et internes à 50%

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE:
ACTIVITES PRINCIPALES:
Activités liées à la gestion individuelle RH:

- Gestion de la carrière des praticiens hospitaliers et du praticiens hospitalo-universitaires (dossier, décisions, retraite, badges...)
- Accueil et renseignement des praticiens (droits, obligations, statut)
- Suivi du temps de travail : congés pour motifs médicaux et non médicaux, suivi des droits à congés
- Contrôle mensuel M-RH - Fiabilisation des saisies RH dans M-RH
- Suivi des dossiers sensibles avec l’encadrement
- Gestion des cumuls d’activité
- Suivi des ordres de missions : réservations des billets de train et avion
- Gestion des dossiers d’activité libérale

Activités liées à la gestion du temps de travail médical:

- Suivi et contrôle du temps de travail des séniors et juniors
- Créations des programmes hebdomadaires
- Elaboration des calendriers de départ à la retraite des praticiens
- Gestion, rédaction des décisions et attestations liées au temps de travail (congés sans solde, paiements, solde de compteurs )
- Gestion de la campagne CET
- Gestion des grèves
- Gestion de la Prime de Solidarité Territoriale (PST)
- Accompagnement et formation des utilisateurs au logiciel de temps de travail

ACTIVITES SECONDAIRES:

- Assurer le back-up du binôme ou en cas d’absentéisme dans le secteur
- Renforcer les autres secteurs de la DAM en cas de nécessités de service

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES (internes et externes):

- Personnel de la Direction des Affaires Médicales
- Personnel médical
- Cadres administratifs de pôle et Assistantes Médicaux Administratives
- ARS
- Centre National de Gestion
- Faculté de Médecine, Pharmacie et Odontologie
- Organismes de sécurité sociale/retraite

LIAISONS HIERARCHIQUES:

- Placé sous l’autorité directe du cadre de proximité
- Responsable Ressources Humaines Médicales et Attractivité des Parcours Médicaux
- Directeurs des Affaires Médicales

Profil recherché:
SAVOIR FAIRE REQUIS:
Compétences techniques:

- Connaissance des statuts des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière
- Rédaction des différentes attestations et courriers
- Tenue de dossiers administratifs
- Gestion rigoureuse des dossiers, avec classement et archivage
- Synthétiser et prioriser les informations

Compétences relationnelles:

- Communication / relations avec l’ensemble des acteurs
- Accueil, orientation, renseignement du public
- Savoir écouter et transmettre dans le respect de la confidentialitéSavoir être requis:

- Sens du relationnel
- Polyvalence et disponibilité
- Savoir écouter et transmettre dans le respect de la confidentialité
- Accueil physique et téléphonique
- Correspondance électronique et manuscrite

Contribution à l'organisation:

- Connaissance de l'organisation du CHU

Compétences spécifiques liées au poste:

- Outils bureautiques (Internet, Outlook, Word, Excel )
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Logiciel dédié à la gestion de l’organisation du temps de travail

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée