Un(E) Responsable Du Pole Budget

L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation UN(E) RESPONSABLE DU POLE BUDGET**

UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Cadre statutaire**

Catégorie : A Corps / Grade : IGE BAP : J

**Lieu de travail**

Direction de la recherche et de l’innovation - Campus 1

**Missions principales du service**
- Pilotage et administration de la Recherche : organisation de la Commission de la Recherche et des Commissions rattachées, partenariats avec les acteurs de la recherche (Grands organismes de recherche, collectivités territoriales...), production des indicateurs de la Recherche, gestion des appels à projets de la Recherche (colloques, équipements scientifiques, post-doctorants...) ;
- Formation doctorale : Gestion de l’inscription des doctorants, mise en place et gestion des formations mutualisées, gestion des soutenances de thèse et des cotutelles internationales de thèse ;
- Contrats de recherche, valorisation : Développer des partenariats et négocier des contrats de recherche avec des partenaires privés, sensibiliser les chercheurs à la valorisation, détecter du potentiel valorisable (brevets, logiciels), accompagner les projets innovants en maturation - Ingénierie de projets : Accompagner dans le montage (volet administratif et financier) des subventions régionales, nationales et européennes, suivre et justifier des contrats européens (FEDER, Horizon Europe,), sensibiliser aux appels à projets et dispositifs de financement, réaliser une veille ciblée et analysée sur les opportunités de financement - Gestion financière des contrats de recherche : Exécuter et suivre des dépenses des contrats de recherche et de subventions (hors Europe), contrôler et mettre en place les crédits budgétaires des structures de recherche, contrôler la régularité des actes de dépenses, produire les rapports financiers, mettre en œuvre un pilotage budgétaire en proximité des structures de recherche.

Son activité s'exerce en interaction avec les autres services de l’Université et implique un con tact constant avec la communauté scientifique dans les laboratoires (chercheurs, gestion naires...), les directions des services centraux (DRI, DRH, DCP, COM,), les composantes, les établissements partenaires, les partenaires industriels. Des déplacements dans les laboratoires de la circonscription sont à prévoir. Elle collabore étroitement avec les laboratoires de re cherche et les composantes, ainsi qu’avec les différents services de l'Université.

**Missions principales du poste**

Le budget initial s’élève pour les contrats de recherche à plus de 20 millions €. Le-la Responsable du Pôle Budget a pour mission principale de mettre en œuvre les processus budgétaires visant à l'élaboration et à la consolidation des budgets initiaux et rectificatifs. Elle/il met en place des outils d'analyse et de suivi budgétaire selon les orientations straté giques et financières définies par la gouvernance dans le cadre réglementaire de la GBCP. Le Pôle Budget est composé de 3 agents.

**Activités et tâches du poste**

Mener les dialogues budgétaires et élaborer les tableaux et documents réglementaires destinés aux autorités de tutelle. Veiller aux ouvertures de crédits conformément à la réglementation en vigueur, “dite GBCP”. Suivre l’exécution des budgets et participer aux opérations de clôture des comptes en collaboration avec l’agence comptable. Accompagner le réseau des référents financiers et viser tous les actes ayant une incidence financière (contrats, conventions, propositions de recrutement). Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire. Répondre aux enquêtes ministérielles. Participer activement au processus d’élaboration et de consolidation budgétaire des crédits de recherche : - Veiller au respect des délais et des calendriers relatifs à la préparation des budgets ;
- Organiser et superviser les actions de contrôle budgétaire du Pôle budget afférentes aux don nées budgétaires saisies dans le système d’information (SI) - Créer, gérer et suivre les structures budgétaires (arborescence) dans Sifac, EOTP, Program mation de financement (PFI) - Consolider les budgets initiaux et rectificatifs ;
- Elaborer les tableaux budgétaires et établir les contrôles de cohérence. - Fiabiliser et produire les états budgétaires réglementaires - Participer à diffuser une culture financière et budgétaire : animer et mettre en place des for mations destinées aux référents financiers, élaborer des procédures, diffuser des informations financières sur l’intranet de l’université. - Suivre l’exécution budgétaire des dépenses (sous/sur consommations) Encadrer les personnels du Pôle B