Assistant(E) Gestion Flotte Automobile/voyages

**Informations générales**:
**Localisation du poste**

Champigneulles, FRANCE

*** Télétravail**: jusqu'à 3 jours par semaine

**Qui sommes-nous ?**

Berger-Levrault, éditeur de logiciels international, accompagne les professionnels privés et publics à répondre aux exigences croissantes de performance et de transformation de leurs métiers. Ancrés dans 5 siècles d’expertise du service public, inspirés par notre ADN d’inventeur, nous avançons dans l’intérêt général, partout où nous sommes présents.

Le Groupe étend son expertise métier dans les domaines des ressources humaines, de la gestion financière, de la gestion de la maintenance des infrastructures, ainsi que des solutions spécifiques destinées aux citoyens, aux établissements scolaires et de santé. Berger-Levrault c'est 2 000 collaborateurs réunis autour de plusieurs marques (CARL Software, Aytos, Absis, Segilog, Sigems, Infosilem, Neolink, Expertiz Santé, Medialis, Escort Informatique) à l'international (France, Canada, Espagne, Maroc, Italie, Belgique, Suisse) avec plus de 51 000 clients et 25% de son CA investi dans la R&D.

Pour nous découvrir en vidéo cliquez vite ici

**Votre future équipe**

En rejoignant l'équipe de Valeriya, vous faites le pari de la complémentarité. Au sein de l'équipe de la flotte automobile BL, nous cultivons notre enthousiasme et nous valorisons le travail d'équipe, dans la reconnaissance de la singularité de chacun. Ici, notre ambition partagée est de mener à bien nos projets innovants, en misant sur les synergies et en développant le potentiels de nos collaborateurs.

**Vos principales responsabilités**

Au sein de l'équipe en charge de la gestion du parc automobile et des voyages, vous serez amené à réaliser des missions transverses:

- Réaliser la gestion administrative et opérationnelle du parc (commandes, livraisons, restitutions )
- Suivre les états de parc (reporting mensuel, renouvellement, traitement des alertes)
- Assurer le contrôle et le suivi des prestations
- Gérer les sinistres
- Traiter, suivre et analyser les infractions (véhicules)
- Mettre à jour les procédures internes
- Réaliser les reportings hebdomadaires et mensuels sur les coûts engendrés par le poste de dépenses des voyages.
- Assurer l'accompagnement, la réservation, le contrôle et l'approbation des déplacements des collaborateurs sur l'outil CONCUR, sur l'ensemble du territoire français.
- Proposer des solutions alternatives de déplacements si nécessaire.
- Effectuer un suivi rigoureux des dépenses.
- Gérer les abonnements aux différents compagnies.
- Contrôler les factures des fournisseurs et suivre les réclamations éventuelles.

**Cette offre est faite pour vous ? Uniquement si...**
- Vous êtes de formation BAC+2 / BAC+3 (BTS ou Licence Pro en gestion)
- Vous êtes à l'aise avec Excel, et la connaissance de SAP Concur est un plus
- Vous êtes patient(e) et savez faire preuve de pédagogie pour répondre aux demandes des collaborateurs.
- Vous êtes doté d'une grande capacité d'adaptation, savez gérer les priorités et aimez la polyvalence
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez l'agilité nécessaire à exploiter des données provenant de sources multiples.

**Pour quelles raisons nous rejoindre ?**

***
- Parce que nous sommes une entreprise en pleine croissance et ça dure depuis plus de 500 ans(Nous mettons tout en œuvre pour y arriver) ;
- Parce que nous sommes une entreprise ouverte à l’international mais nous n’en restons pas moins une entreprise à taille humaine ;
- Parce que nous avons la volonté d'offrir des aventures internationales à nos collaborateurs, dans les pays où nous sommes implantés ;
- Parce que nous nous sommes fiers de devenir les acteurs du changement et de la transformation numérique des citoyens.

Par ailleurs, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages sociaux:

- Vous n'aurez pas de période d'essai
- Un accord d'entreprise qui permet jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
- CE dynamique / mutuelle santé et prévoyance compétitives / carte ticket restaurant / prime de vacances / participation ou intéressement / remboursement des frais de transports / RTT
- Un parcours de formation et un accompagnement à nos méthodologies et nos logiciels
- Une politique de mobilité interne

**Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?**
- **
- ** Deuxième étape**: Votre profil attire notre attention, nous aurons le plaisir de vous contacter pour un premier échange téléphonique.
- **Troisième étape**: Vous avez suscité notre curiosité:

- ), nous vous contacterons pour une entrevue à distance ou au sein de nos locaux.

Naturellement, vous aurez une réponse de notre part que cela soit ou.

**Rémunération annuelle proposée **(Base temps plein)**

**Fixe**: 22000 - 24000 Euros (€ EUR)

**Variable**: 2000
- A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en