Contrôleur Documentaire

il y a 6 jours

Paris, France SCSNE Temps plein

Descriptif du poste

**VOTRE MISSION**

Rattaché(e) à la Responsable Administration des données au sein de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Santé Environnement (DQHSSE), vous avez pour mission de faire appliquer les processus de gestion documentaire du projet par l’ensemble des intervenants.

Vous êtes en charge de:

- Contrôler les documents : veiller au respect de la charte graphique du projet, assurer la cohérence entre les différents formats d'un même document, veiller au respect et à l’utilisation correcte de la procédure de codification des documents, contrôler que les métadonnées sont remplies correctement dans la GED et qu’elles sont cohérentes avec les informations présentes au sein du document, assurer la cohérence entre les différents formats d'un même document
- Administrer les outils de gestion électronique de documents (MEZZOTEAM et SHAREPOINT) : gérer l'annuaire et les comptes utilisateurs, gérer et suivre les autorisations d’accès aux sites SharePoint, bibliothèques, gérer la confidentialité des documents, gérer les circuits de diffusion et la validation des documents (workflow), créer des sites SharePoint en fonction des besoins.
- Assurer le support aux utilisateurs : former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et outils de gestion documentaire, réaliser les supports de présentation et les guides (d’exploitation, d’administration) des outils GED
- Mettre en place les reportings en fonction des attendus du projet
- Participer à l’établissement ou à la mise à jour des procédures ou instructions de gestion documentaire
- Participer aux réunions internes et aux réunions avec l’AMO/MOE/MOA et les entreprises travaux
- Participer à la mise en place de l’outil Mezzoteam

Profil recherché

De formation BAC+2 ou BAC+3 dans les métiers de la gestion documentaire avec une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire avec utilisation des solutions Mezzoteam de Prosys et SharePoint de Microsoft.

Vous êtes rigoureux (se)

Vous êtes organisé(e)

Vous êtes force de proposition

Vous avez une capacité à travailler en équipe

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**POUR POSTULER**

**VOIE DE RECRUTEMENT**

Statut ETAM - CDI de droit privé convention collective SYNTEC

Emploi également accessible aux fonctionnaires par voie de détachement (catégorie B)

**Personne en charge du recrutement**
Céline GUERIN
- _DRH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DES ACTIVITÉS ÉCONOMIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Contrôleur Documentaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France Société du Canal Seine-Nord Europe Temps plein

    La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d’ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine,...

  • Contrôleur Qualité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de 81 000 collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la « deep tech » - big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un avenir de confiance,...

  • Controleur de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, France CA RECRUTEMENT Temps plein

    CARECRUTEMENT, recherche pour son client entreprise renommée dans le doublage de séries, films et documentaire, Un(e) Contrôleur(se) de Gestion en CDI pour sa filiale française. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants de l'entreprise pour comprendre la performance et conduire des initiatives visant à atteindre les objectifs de...

  • Contrôleur Qualité Production

    il y a 2 semaines

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Controleur Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Nepsis Energy Temps plein

    APPLY HERE: Job ApplicationContexteComment est née NepsisChaque projet d'énergie renouvelable ou d'efficacité énergétique que nous avons étudié était rentable. Pourtant, les entreprises tardaient à investir, non pas par manque d'intérêt, mais parce que ces investissements (CAPEX) entraient en concurrence directe avec leur cœur d'activité.Face à...

  • Comptable général et 30% contrôleur de gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Rôle Comptable général 70 % du temps et Contrôleur de gestion 30 % du temps. Vous souhaitez plus qu’un poste de comptable ? Vous voulez jouer un rôle primordial au sein de votre entreprise ? Rejoignez-nous ! CDI – statut Cadre – Structure à taille humaine – Autonomie de travail – 45 k€. Contexte de l’équipe Au sein d’une...

  • Comptable général et 30% contrôleur de gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, France BRAIN WORK OFFICE Temps plein

    Offre n° 201WPDW Comptable général et 30% contrôleur de gestion (H/F) Comptable général 70% du temps et Contrôleur de gestion 30%Vous souhaitez plus qu'un poste de comptable ?Vous voulez jouer un rôle primordial au sein de votre entreprise ? Rejoignez-nous !CDI - statut Cadre - Structure à taille humaine - Autonomie de travail - 45 k€Au sein d'une...

  • Contrôleur Qualité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Haltys Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les cosmétiques et situé à Paris dans le 1er arrondissement, recherche un Contrôleur Qualité en intérim pour une mission de 2 mois potentiellement renouvelable. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et...

  • Contrôleur de Ligne de Nuit

    il y a 2 semaines

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...

  • Contrôleur Ligne Produit Aéroporté

    il y a 2 semaines

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...