Contrôleur Documentaire

il y a 1 semaine

Paris, France Société du Canal Seine-Nord Europe Temps plein

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d’ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant près de 80 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d’expertise, participent au pilotage et à la coordination d’un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l’environnement et innovation.

**Rejoindre la SCSNE, c’est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet **

Rattaché-e à la Responsable administration des données au sein de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Environnement (DQHSE), vous avez pour mission de faire appliquer les processus de gestion documentaire du projet par l’ensemble des intervenants.

**Votre mission**
Vous êtes en charge de:
**Contrôler les documents**: veiller au respect de la charte graphique du projet, assurer la cohérence entre les différents formats d’un même document, veiller au respect et à l’utilisation correcte de la procédure de codification des documents, contrôler que les métadonnées sont remplies correctement dans la GED et qu’elles sont cohérentes avec les informations présentes au sein du document, assurer la cohérence entre les différents formats d’un même document

**Administrer les outils de gestion électronique de documents** (MEZZOTEAM et SHAREPOINT) : gérer l’annuaire et les comptes utilisateurs, gérer et suivre les autorisations d’accès aux sites SharePoint, bibliothèques etc, gérer la confidentialité des documents, gérer les circuits de diffusion et la validation des documents (workflow), créer des sites SharePoint en fonction des besoins

**Assurer le support aux utilisateurs**: former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et outils de gestion documentaire, réaliser les supports de présentation et les guides (d’exploitation, d’administration) des outils GED

**Mettre en place les reportings** en fonction des attendus du projet

**Participer à l’établissement ou à la mise à jour des procédures ou instructions** de gestion documentaire

**Participer aux réunions** internes et aux réunions avec l’AMO/MOE/MOA et les entreprises travaux

**Participer à la mise en place de l’outil Mezzoteam**

Ce poste est basé à Compiègne. Il est ouvert au télétravail à raison de 2 à 3 jours par semaine.

**Votre profil**
De formation BAC+2 ou BAC+3 dans les métiers de la gestion documentaire avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire avec utilisation des solutions Mezzoteam de Prosys et SharePoint de Microsoft.Vous êtes rigoureux-se
Vous êtes organisé-e
Vous êtes force de proposition
Vous avez une capacité à travailler en équipe
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint)

**Pour postuler**

**Voie de recrutement**
- CDI de droit privé - statut ETAM - Convention collective SYNTEC
- Emploi également accessible aux fonctionnaires par voie de détachement (catégorie B)

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (60200 Compiègne)

  • Contrôleur documentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Mon client est une entreprise est une structure d’ingénierie reconnue pour son expertise dans la gestion de projets techniques complexes. Elle regroupe plusieurs milliers de collaborateurs et intervient en maîtrise d’œuvre et en assistance à maîtrise d’ouvrage sur des opérations d’envergure en France et à l’international....

  • Controleur Interne Monétique

    il y a 2 semaines

    Paris, France TCO Temps plein

    **Controleur interne Monétique - Paris**: Au sein de la Direction Risques et Audit, le contrôleur interne aura pour mission de faire évoluer le dispositif de contrôle interne et de gestion des risques opérationnels, d’assurer la coordination des plans d’action liés aux recommandations des entités du groupe et de contribuer à la diffusion de la...

  • Controleur de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France CA RECRUTEMENT Temps plein

    CARECRUTEMENT, recherche pour son client entreprise renommée dans le doublage de séries, films et documentaire, Un(e) Contrôleur(se) de Gestion en CDI pour sa filiale française. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants de l'entreprise pour comprendre la performance et conduire des initiatives visant à atteindre les objectifs de...

  • Controleur Qualite

    il y a 18 heures

    Paris, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, dans tous secteurs d'activité. L'humain au cœur de l'emploi, un référent est disponible dans nos agences afin qu'ensemble nous trouvions le contrat qui VOUS convient ! Notre...

  • Controleur Qualite Dimensionnel

    il y a 6 jours

    Paris, France 2A Expert RH Temps plein

    **Présentation** 2A Expert RH conseille et accompagne ses clients en France et en Europe dans leur stratégie de développement en Ressources Humaines et recrutement. Nous recherchons pour le compte de notre client, sous-traitant d'envergure internationale spécialisé dans la construction aéronautique et ferroviaire, un CONTROLEUR QUALITE DIMENSIONNEL...

  • Contrôleur Interne

    il y a 18 heures

    Paris, France UNIK AND CO Temps plein

    Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, une mutuelle indépendante, un Contrôleur Interne (H/F) dans le cadre d’un CDI. Vos missions Au sein de l’équipe Contrôle Interne & Gestion des Risques, votre mission principale sera de participer de manière transversale à la gestion des risques de la Mutuelle, élaborer et mettre à jour le...

  • Contrôleur de Ligne

    il y a 2 semaines

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...

  • Contrôleur de Ligne de Nuit

    il y a 2 semaines

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...

  • Controleur de Gestion

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France CA RECRUTEMENT Temps plein

    CARECRUTEMENT, recherche pour son client entreprise renommée dans le doublage de séries, films et documentaire, Un(e) Contrôleur(se) de Gestion en CDI pour sa filiale française. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants de l'entreprise pour comprendre la performance et conduire des initiatives visant à atteindre les objectifs de...

  • Contrôleur Interne

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Expectra Temps plein

    Le cabinet Expectra recherche pour son client, une mutuelle dynamique et en perpétuelle évolution, un contrôleur interne H/F. Au sein de l’équipe Contrôle Interne & Gestion des Risques, votre mission principale sera de participer de manière transversale à la gestion des risques de la Mutuelle, élaborer et mettre à jour le référentiel de...