Assistant Administratif Rattaché Au Ccas

il y a 18 heures

Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

Société

Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche.

La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

La ville de Trappes s’engage pour l’écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants. Entièrement tournée vers l’usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets

Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes

**Devenez notre assistant administratif rattaché au CCAS (F/H)**

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.

Il est accessible aux cadres d'emploi des adjoints administratifs.

Mission

Sous la responsabilité de la Directrice de l'action sociale, vous assurez les missions suivantes:
**ACCUEIL**:
Accueil téléphonique des usagers, comptabilisation des appels, orientation vers l’interlocuteur, transmission des messages
- Accueil physique des usagers, information, remise de documentation, orientation vers l’interlocuteur en interne
- Fixer les rendez-vous des agents d’accueil
- Gestion des courriers de domiciliation (enregistrement du courrier reçu, émargement remise courrier aux usagers )

***

**MISSIONS D’ASSISTANAT DE DIRECTION EN BINÔME**:

- Gestion du courrier et veille sur les délais
- Classement / Archivage
- Préparation et suivi du conseil d’administration
- Préparation et suivi de la commission des affaires sociales
- Suivi comptable
- Gestion financière de la commission permanente et de l’allocation énergie
- Gestion des impayés, relance et suivi
- Inscription, gestion et facturation du portage des repas et de la téléassistance

**ASSISTANAT**:

- Aide à la préparation du rapport d’activité
- Réalisation des travaux de bureautique
- Secrétariat du service

Profil

**Votre profil nous intéresse **

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou équivalent ou vous avez un niveau BAC +2

Vous maîtrisez la rédaction des actes administratifs

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d’un CCAS

Vous possédez un sens de l'écoute et du relationnel

Vous utilisez l’outil informatique (word, Excel, Outlook)

Vous êtes détenteur du permis de conduite B obligatoire

**Pour vous la commune est là **
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Plan de développement des compétences
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)

**Tentez par l’aventure, rejoignez-nous

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Trappes, France CPACHEM Temps plein

    **CPAchem recrute : Assistant(e) administratif(ve) - CDI 35h (Trappes)** Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour seconder la direction dans ses missions quotidiennes et participer activement à la gestion de la relation clients. Si vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler en autonomie, ce poste...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information. - Assurer le secrétariat de la direction - Gestion des correspondances, suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information. - Assurer le secrétariat de la direction - Gestion des correspondances, suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 1 semaine

    Trappes, France CPTS SQYPS Temps plein

    Fiche de poste : Assistant Administratif et Communication (H/F) - CPTS SQYPS **Lieu de travail**: Institut de Promotion de la Santé, 3 place de la Mairie, 78190 Trappes. Présentation de la CPTS SQYPS La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de Saint-Quentin-en-Yvelines (CPTS SQYPS) rassemble les professionnels de santé du territoire dans...

  • Gestionnaire Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : - Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. - Transmission des Accusés de réception de commande. - Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel...

  • CDD - Correspondant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Trappes, France DPD France Temps plein

    Rattaché(e) au Chef d'agence, vous coordonnez et garantissez l'application des procédures administratives sur votre périmètre et effectuer les tâches administratives courantes sur votre agence de rattachement. Vos principales missions seront les suivantes : Création des clients et des tarifs clients, gestion des hausses tarifaires annuelles, Suivi...

  • Gestionnaire Administrative H

    il y a 2 semaines

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. Transmission des Accusés de réception de commande. Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel auprès...

  • Gestionnaire Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : - Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. - Transmission des Accusés de réception de commande. - Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Trappes, France EDEN Temps plein

    **À propos du poste** Vous aimez la polyvalence et vous avez la capacité à organiser, planifier et soutenir les équipes, et vous souhaitez de préférence travailler dans une entreprise à taille humaine, alors ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités** Votre poste sera basé à Trappes et au sein de l'équipe **Maintenance et Dépannage**,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Trappes, France TELSTAR Temps plein

    Notre site situé à Trappes recherche un Assistant administratif et commercial H/F. Vos missions: - Assurer un suivi technique et commercial - Organiser la réception et l'expédition des pompes - Réaliser des devis location ou vente - Définir le planning SAV Première expérience sur ce poste exigée idéalement dans le secteur de l'industrie ou...