Chargé(E) de Planification Et de Contractualisation

**OMNES EDUCATION** est un **Groupe d’enseignement supérieu**r et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), **OMNES EDUCATION** occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un **leader de l’enseignement supérieur en Europe**.

Au sein de l'**ESCE** (Lyon 7e), nous recherchons un(e) **Chargé(e) de planification et de contractualisation.** Votre mission principale consistera à **assurer la gestion des plannings et des contrats des intervenants**. Vous serez en charge de la coordination et du suivi administratif dans le cadre des programmes sous la supervision de la direction des études.

Vos responsabilités incluront notamment:
1 - **Gestion de la planification**
- Élaboration et gestion des plannings d'interventions en distanciel et en présentiel, en collaboration avec les intervenants et la direction des études.
- Création des plannings d’intervention et des fichiers d'import pour une gestion fluide des cours.
- Transmission des supports de cours aux intervenants, et coordination interne entre les professeurs référents et les intervenants.
- Suivi, contrôle et transmission des informations relatives aux honoraires des intervenants à la comptabilité.

2 - **Gestion des intervenants**
- Suivi et mise à jour des plannings des intervenants en fonction des directives du Directeur des Études.
- Coordination des informations entre les intervenants, les étudiants et l'administration (contenus de cours, changements de programme, etc.).
- Gestion administrative des intervenants : saisie des factures, attestation d'employeur, suivi des contrats.
- Vérification et contrôle des informations concernant la paie, les contrats et la facturation afin d'assurer leur cohérence.

3 - **Facturation**
- Suivi rigoureux de la facturation en lien avec les interventions, vérification des données pour transmission à la comptabilité.

Enfin, vous serez amené(e) à réaliser toute mission ponctuelle ou tâche complémentaire demandée par votre responsable hiérarchique pour garantir le bon fonctionnement du service ou du département.
- **COMPETENCES REQUISES**:_
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Résolution créative de problèmes
- Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps
- Compétences interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe
- Dynamisme et aptitude relationnelle avec les étudiants
- **Pourquoi nous rejoindre ?**_
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 800,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel