Assistante de Gestion Et Planification

il y a 4 jours


Lyon e, France Inetum Temps plein

**Mission**

Formé(e) à nos outils vous avez principalement la charge de la planifier suivant une matrice de compétence, une vingtaine de consultants missionnés sur le logiciel Astre RH auprès de nos clients (Etablissement publics et collectivités de métropole et outre-mer).

Missions:

- Alimenter le « chrono » à réception des commandes en indiquant le sujet et le nombre de jours prévus/planifiés (le solde apparaitra pour constituer un backlog) ;
- Planifier les demandes d’assistances et formations hors projets sur notre parc en contactant téléphoniquement les clients en coordination avec les directeurs de projets ;
- Puiser dans le chrono et proposer des prestations de manière à optimiser l’emploi des consultants ;
- Rechercher activement des solutions en coordination avec les directeurs de projets pour garnir le planning en cas d’annulations par le client ;
- Rédaction et communication des ordres de missions génériques aux consultants via le sharepoint et aux clients aux clients en amont de l’intervention ;
- Participation au forum client annuel ;
- Validation des notes de frais mensuelles ;
- Gestion des renouvellements des contrats de maintenance en relation avec le service juridique ;

**Profil**

De formation gestion des organisations /entreprises (bac+3, Master 1 ou Master 2), vous appréciez le contact et vous avez le sens de la relation clients. Vous êtes autonome et très rigoureux dans l'exécution des tâches qui vous sont confiées. Maîtrise d’EXCEL indispensable. Une expérience significative en tant qu’assistant en ESN dans la planification et/ou la connaissance du logiciel SAP constituent, le cas échéant, un avantage.

**Organisation**

Nous sommes une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2024.

A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 28 000 athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital.
Chacun de nos talents peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde à impact positif, innover localement dans 27 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.

Rejoignez Inetum. Live your positive digital flow.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Pays**

France

**Emplacement**

LYON 7EME

**Type de contrat**

CDI


  • Assistant Exploitation

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    Lyon 7e, France BOUYGUES ENERGIES ET SERVICES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Bouygues Energies & Services recherche un Assistant d'Exploitation - Planification (H/F) pour son activité de Facility Management qui est spécialisée dans l'exploitation multi technique des bâtiments et les prestations de services aux occupants. Rattaché(e) à l’un(e) de nos responsables d'exploitation, vous aurez...


  • Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    AGRIVIA, union de l’école d’ingénieur ISARA et de la Business School agri-agro ISEMA, représente la filière agri-agro pour agir dès aujourd’hui : du champ à l’assiette, de l’ingénierie au business, de la science à la conscience. Pour répondre à 3 enjeux clés: - Nourrir le monde tout en préservant les ressources de notre terre -...


  • Lyon, France REZEAU Temps plein

    **Sensible au secteur Eau Environnement, vous aimez analyser, planifier, communiquer et vous recherchez un poste qui a tout son sens au sein d'une organisation collaborative et d'une équipe solidaire, où vos compétences seront valorisées... Rejoignez-nous !** **A propos de l'entreprise** - Société de Conseil et de Prestation de Services dans le...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une: **Assistant/ Assistante Planification**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des espaces dans les systèmes - Être le contact privilégié des Directions Évènementielle, Faculté, Vie Etudiante/associative et...


  • Lyon 7e, France ESIMA Temps plein

    Nous recherchons un alternant Bac +3 en gestion, administration, pédagogie dans le cadre d'un poste d'assistant(e) de gestion administrative et pédagogique au sein de notre organisme de formation/CFA. Principales missions: - Réception, traitement et diffusion de l'information : tri des mails et courrier, transmission, envoi mails et courriers -...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Isara Lyon Temps plein

    Publié le 03/11/2025Assistant(e) planification et administrativeCDD 6 MOIS – TEMPS PLEINCampus LYONContexte :Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau système de gestion des plannings, l'ISARA recherche un(e) assistant(e) pour renforcer temporairement notre équipe planification. Rattaché(e) à la responsable de la planification, vous collaborerez...


  • Lyon, France SOCOTEC Gestion Temps plein

    SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses...

  • Assistant Planification

    il y a 6 jours


    Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un **Assistant planification H/F.** **Vos missions principales seront**: - Assurer la planification des interventions de l’activité (maintenance & SAV) des 2 techniciens, au sein de notre clientèle, à l’aide d’un logiciel adapté à notre activité. -...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine


    Lyon 6e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant planification H/F **Contrat**: Intérim - ASAP au 14/04 **Lieu de mission**:Lyon 6ème - Cité internationale - Pas de parking **Rémunération**: 1800€ brut mensuel + TR 8,50€ **Horaires**: à discuter, sur amplitude horaire de 8h30 à 18h30 **Missions**:Composé de 5 personnes et basé...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Horoquartz Temps plein

    Mission: Nous recrutons un assistant planification F/H pour gérer les activités administratives liées aux interventions des équipes fonctionnelles de la Région Sud Est. Vous rejoignez une équipe de 4 personnes et intervenez sur les missions suivantes: - Assurer l’assistance des responsables pôles consulting, des chefs de projet, des équipes...