Responsable Admission

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l’établissement support du Groupement hospitalier de Territoire (GHT) « Psy Sud Paris » qui comprend également le CH Fondation Vallée (Gentilly 94) (avec lequel une direction commune est en place) et l'EPS Erasme (Antony, 92).

**Le poste**:
**Mission**

Le responsable de service organise, pilote et contrôle le fonctionnement de la chaîne AFR (admission, facturation et recouvrement), à travers le management d’une équipe de gestionnaire des admissions et facturiers, la supervision technique de la facturation et le déploiement de projets d’optimisation en lien avec les secteurs concernés au sein de l’établissement.

Il est garant de l’amélioration continue de la qualité sur son champ de compétences, de l’actualisation des procédures d’admission et facturation, de l’harmonisation des pratiques et de la continuité de service

**Activités permanentes**
- Optimisation de la chaîne Admission-Facturation-Recouvrement sur les 3 sites (Villejuif-Clamart-Fondation Vallée),
- Assurer en lien avec le contrôle de gestion, les projections et le suivi des recettes de titre 2,
- Référent de l’outil de gestion administrative du patient CPAGE I (conduire le paramétrage de l’outil, paramétrage des tarifs, des lettres clés, des comptes budgétaires et des UF dans le logiciel.),
- Développement des outils de reporting et de pilotage de la chaine admission -facturation
- Mettre en œuvre les réformes relatives à la facturation hospitalière,
- Coordination et vérification de l’envoi mensuel des fichiers générés en lien avec les données médico administratives du patient (RSF-ACE et VIDHOSP),
- S’assure d’une continuité de service sur la fonction d’encadrement et sur les tâches relevant de l’encadrement.
- Participer à rendre visible la politique de facturation et sa diffusion dans l’établissement,
- Piloter la mise en place des outils relatifs au programme SIMPHONIE (ROC, FIDES séjours et CDRI ),
- Contribuer à la politique d’identitovigilance,
- Analyser les réclamations et contentieux des patients,

**Profil recherché**:
**Compétences professionnelles**:

- Connaissances juridiques : droit de la sécurité sociale, droit de la santé, en particulier règles de prise en charge et de facturation des soins hospitaliers - Capacité d’organisation et gestion de projet
- Capacité d’analyse
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie bureautique (Excel et Word)

**Les qualités requises pour ce poste**:

- Sens des responsabilités, organisation, mémoire, rigueur, discrétion, intégrité,
- Esprit d’initiative, dynamisme et réactivité,
- Capacités à travailler en équipe et à communiquer des informations précises,
- Capacité d’adaptation aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- CDI
- Fonctionnaire
- Catégorie A
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 94800 Villejuif, Val-de-Marne, Île-de-France**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste
Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle
Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants.
Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l’environnement

Places de stationnement
Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15
Accès au self à tarif préférentiel ou tickets restaurant