Assistant Administratif
il y a 2 jours
**Description du poste**
L'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d’urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social.
L'agence mobilise actuellement une dizaine de collaborateurs.
Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) qui sera capable de répondre aux missions suivantes:
- Gestion administrative de l'agence:
- Assurer le secrétariat classique:
- Rédaction, réception et envoi des courriers
- Classement et archivage
- Gestion de l’agenda de la direction
- Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique
- Gestion des frais généraux
- Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous;
- Suivi administratif du personnel (salariés et stagiaires) ;
- Gestion de tous les intervenants à la vie de l’agence : syndic, fournisseurs, techniciens, etc..
- Suivi et organisation des data de facturation
Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vos missions plus spécifiques sont les suivantes:
- Etablissement des bons de paiement des entreprises (suivi des situations de travaux)
- Frappe et diffusion des comptes-rendus de chantiers
- Création et suivi des dossiers chantiers
Profil recherché:
Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat administratif, vous maîtrisez le pack office, vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous êtes rigoureux(se), motivé(e), organisé(e) et autonome
De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat PME PMI, vous disposez d'une expérience de 2 années minimum, acquise sur des fonctions d'assistant(e),
Organisé(e), curieux(se) et méthodique, vous possédez de bonnes qualités de communication, ainsi que de solides capacités à travailler en équipe.
Les + bonus:
Expérience au sein d'une entreprise du bâtiment ou de maîtrise d'œuvre
Vous souhaitez rejoindre une agence d’architecture reconnue pour son savoir-faire architectural et la qualité de ses réalisations.
Connaissance des marchés publics et CHORUS PRO
Connaissance comptable
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 34 388,26€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon 7e, France Endogène Temps pleinEndogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Paris 7e, France UNAPL Temps pleinL’UNAPL est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en capacité d’assister la déléguée générale et le responsable du pôle affaires sociales sur une partie de leurs missions. L’assistant(e) sera en premier lieu amené(e) à travailler pour l’association pour le développement du dialogue social et du paritarisme...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 7e, France Up skills Temps plein**Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, un prestigieux organisme de formation de langues, situé à Paris 7ème, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Salaire: 24 KE Au sein du département Service clientèle,vous assisterez à la: - Vérification et comptage des « caisses » de chaque...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinLOGIFAC recherche aujourd'hui un Assistant(e) Administratif en CDD de 3 mois ( débouchant sur un CDI) LES ACTIVITÉS Au sein du service Relations Propriétaires, vous aurez pour missions de: - Rédaction Juridique Rédiger les avenants aux contrats de bail (vente, acquisition, indivision, ) Gérer les dossiers de Préemption - Gestion des travaux Gérer les...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer, - Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours, - Traitement des avoirs, - Gestion informatique des dossiers/archivage, - Réalisation d'offres de prix. Liste non exhaustive. -...
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Assistant Administratif Junior
il y a 6 jours
Paris 7e, France Sodexo Live ! Temps pleinSodexo Live ! assure en France et dans le monde une activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands évènements. Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au coeur des plus grands événements sportifs comme Roland Garros ou Le tour de France, au sein des sites les plus emblématiques tels...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 5 jours
Paris 7e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps pleinReconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 7e, France CFRP Valentin Haüy Temps plein**Qui sommes-nous ?** Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy (CFRP) accompagne et forme des adultes handicapés visuels. Notre établissement médico-social propose des parcours adaptés aux personnes déficientes visuelles pour leur permettre de développer leurs compétences...