Responsable Gestion Administrative- Dtes

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE- DTES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DIRECTION/SITE : Direction des Travaux, de l'Environnement et de la Sécurité, site GM SERVICE/POLE : Département Gestion

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Attaché d'Administration Hospitalière
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Horaires de jour du Lundi au Vendredi,
Responsable(s) hiérarchique(s) : Directeur Adjoint en charge des Travaux, de l'Environnement et de la Sécurité

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Le CHU dispose d'une capacité d'hospitalisation de 1 915 lits et places, répartis sur 3 sites au sein de 73 services de soins. Il réalise annuellement plus de 92 000 séjours, 600 000 consultations et 125 000 passages aux urgences.
Pour mener à bien ses missions, il dispose d'un budget annuel de 827 millions d'euros de fonctionnement et plus de 46 millions d'euros d'investissement.
Il emploie 8 579 personnes, dont près de 1 700 médecins, et forme plus de 1 000 étudiants.

PRESENTATION DU SERVICE/POLE
La DTES assure la gestion technique, l'exploitation et la maintenance, ainsi que la conduite des projets de travaux neufs et de réhabilitation des 3 sites hospitaliers du CHU de Clermont-Ferrand.
Elle est organisée en 6 Départements techniques : génie civil, génie climatique, génie électrique, sécurité, management des énergies et exploitation. Elle comprend également un Département gestion et travaille en étroite collaboration avec le bureau des marchés.
Elle dispose d'un effectif de 150 agents sur sites ou au sein de la Direction, pour mener à bien ses missions. Elle assure également la mise en uvre des projets stratégiques en cours ou à venir, intégrés au Schéma Directeur Immobilier du CHU.

DEFINITION DU POSTE
L'attaché d'Administration Hospitalière est le responsable administratif de la Direction. Dans ce cadre, il veille à la bonne coordination du Département gestion avec les autres Départements techniques de la DTES et à la mise en uvre des actions qui en découlent.

ACTIVITES PRINCIPALES
Il coordonne les relations entre le Département gestion et les autres secteurs de la DTES. Pour ce faire, il participe à toutes les réunions périodiques organisées et à l'élaboration du calendrier de travail prévisionnel. Dans ce cadre, il assiste les techniciens dans l'élaboration des documents constitutifs des dossiers de consultation, avant transmission au bureau des marchés de l'établissement. Il participe également à la mise au point des marchés.
Il s'assure de la bonne exécution des marchés de la DTES et des marchés du GHT dont la DTES est l'acheteur (maintenance des équipements, achat de fournitures industrielles, ), élabore, en tant que de besoin, les actes exécutifs, dont les actes modificatifs (avenants, OS, ) et règle ou participe au règlement de toutes les difficultés apparues dans ce cadre. Il assure le suivi des dossiers contentieux et précontentieux et est en lien, le cas échéant, avec les avocats qui assurent la défense du CHU.
En fin de marché, il supervise la production des différents documents nécessaires en lien avec le conducteur d'opération (OPR, réserves, DG, levée de retenue de garantie, levée de réserves, pénalités, ).
Il assure le suivi des conventions gérées par la DTES, veille au respect des échéances, signale toute difficulté et assure le reporting.
Le cas échéant, il instruit les dossiers de demandes de financement des opérations d'investissement en lien avec le Département technique concerné et la Direction des Affaires Financières (subventions, suivi des crédits ARS, ), assure le suivi et met en place les modalités de reporting.
En lien avec sa hiérarchie et le bureau du personnel, il participe au suivi des effectifs et procédures RH de l'ensemble des personnels de la DTES.
Il pourra être amené à participer ou effectuer toutes autres missions et tâches qui lui seront confiées.

COMPETENCES REQUISES
Expérience hospitalière et connaissance de l'organisation des établissements publics de santé,
Bonnes connaissances du code de la commande publique, notamment en matière d'exécution des marchés publics,
Notions solides en gestion comptable et financière des EPS,
Appétence au management
Etre force de proposition pour améliorer les pratiques et les organisations
Connaissance des règles de gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière.

APTITUDES COMPORTEMENTALES:
Esprit d'équipe et sens du travail en commun,
Rigueur, méthode et capacité à gérer les sollicitations multiples,
Capacités d'observation, d'analyse et d'anticipation des situations à risque,
Sens des priorités et autonomie,
Adaptabilité et curiosité intellectuelle,
Maitrise des outils informatiques.

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Expérience de responsable administratif et financier souhaité,
Licence d'administration publique (ou LAP) ou Diplôme d'institut d'Etudes Politiques, spécialité administration souhaité
Lauréat du Concours d'Atta