Assistant Administratif

il y a 8 heures

Thionville, France IPAG Business School Temps plein

_**Hiérarchie**:_

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable du Campus de Thionville-Luxembourg.
- **Missions**:_

L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable du campus dans l’organisation et le suivi administratif du site de Thionville-Luxembourg.

Compte tenu du temps partiel, le poste se concentre sur les missions essentielles liées à la gestion quotidienne et au soutien administratif.

**1. Gestion administrative**:

- Assurer le secrétariat du Responsable de campus (agenda, mails, courriers, notes) ;
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous ;
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (étudiants, intervenants, prestataires) ;
- Classer et archiver numériquement les documents pédagogiques et administratifs.

**2. Support pédagogique et vie étudiante**:

- Accueillir, informer et orienter les étudiants pour leurs démarches administratives ;
- Participer à l’organisation logistique des événements majeurs du campus (portes ouvertes, soutenances, forums) ;
- Renseigner les différents publics et les orienter vers les services adéquats.

**3. Suivi logistique et financier simplifié**:

- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires locaux ;
- Préparer les éléments pour le suivi budgétaire et les transmettre au responsable de campus.

**4. Communication et accueil**:

- Accueillir les enseignants, visiteurs et partenaires ;
- Relayer localement la communication institutionnelle (affichage, diffusion interne) ;
- Echanges d’informations entre la Direction de l’Institut Notre Dame de la Providence et l’IPAG Business School.
- **Compétences**:_
- Présentation soignée et attitude professionnelle ;
- Excellent sens de l’accueil, de l’écoute et du service et capacité d’adaptation ;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit - bon niveau d’anglais professionnel (accueil d’étudiants étrangers) ;
- Excellente organisation, rigueur et autonomie ;
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda numérique) ;
- Discrétion, diplomatie, ponctualité.
- **Parcours professionnel - Profil**:_
- Formation Bac+2 minimum ;
- Expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l’enseignement supérieur.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 12 500,00€ à 14 000,00€ par an

Nombre d'heures : 10 à 17 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

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    Thionville, France AL Intérim Hagondange Temps plein

    AL Intérim est une des 150 agences du groupe LIP réparties sur toute la France et vous accompagne dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI. Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisés dans la pose d'étanchéité, une Assistante administrative (H/F) Sous la responsabilité de la Direction vous aurez pour mission: - Accueil...

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    Thionville, France Schmidt Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis ! Schmidt, c’est: - le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible - un réseau de plus de 500 magasins dans le monde, - une entreprise...

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    Thionville, Grand Est, France L'atelier Eberhart Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre agence de Thionville. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vos compétences en informatique, bureautique et votre sens du service client seront essentiels pour réussir dans ce...

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    Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). **Établissement**: Campus...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

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    Thionville, France MAIRIE DE THIONVILLE Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** En qualité d’assistant de gestion administrative et comptable vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que le suivi des dossiers **de l’Action Culturelle**. Vous serez également en charge de l’accueil téléphonique et des échanges avec les usagers, les fournisseurs et les différents partenaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Face à notre développement continu par l’arrivée de nouvelles copropriétés et à une forte demande portée par notre dynamisme, nous renforçons notre équipe ! Notre structure à taille humaine permet une...

  • Assistant Administratif

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    **Présentation de l'entreprise**: Notre agence PREST'ALL CHRONO Créée en 2020, spécialiste du travail temporaire, met à la disposition de ses clients des professionnels de l'industrie, du bâtiment, du transport et du secteur tertiaire. Notre parfaite connaissance du bassin d'emploi local, nous permet de répondre aux exigences de nos clients. Notre...