Chargé.e Ingénierie Formation

L’académie VINCI conçoit et organise des formations pour le compte de la Direction des Ressources Humaines de VINCI S.A, suite aux orientations données par le COMEX du groupe VINCI.

L’Académie structure son positionnement autour de deux axes:

- Diffuser la culture du groupe VINCI
- Accompagner les enjeux stratégiques du groupe VINCI

Missions et activités du poste:

- Le ou la Chargé(e) ingénierie formation est chargé(e) de la mise en œuvre et de la gestion opérationnelle de certaines formations proposées par l’Académie VINCI.
- En étroite articulation avec la Responsable Formation de l’Académie VINCI, les missions du / de la Chargé(e) ingénierie formation consistent à réaliser toutes les actions opérationnelles et pédagogiques permettant le déploiement des formations de l’Académie VINCI:

- conception pédagogique et organisation des formations présentielles et blended de VINCI Academy
- identification des prestataires pouvant nous accompagner sur les différents projets
- gestion du planning et réservation des lieux de formations
- rédaction des cahiers des charges des formations
- planification et organisation des réunions de lancement, comités de pilotage et clôture de projets
- pilotage des soutenances avec les prestataires
- veille sur les innovations pédagogiques
- analyse des déroulés pédagogiques
- achat des prestations de formations
- organisation des filages des formations avec les prestataires
- proposition de nouveaux contenus dans le catalogue formation VINCI Academy
- organisation des résultats des questionnaires d'évaluation
- organisation d’événements à l’attention de notre communauté Learning France et Internationale (Clubs Pivots, ambassadeurs Learning )
- toutes tâches organisationnelles associées : contrats de prestation, convocations, attestations, aspects logistiques, mise à disposition des supports
- Gestion administrative de VINCI Academy
- reporting de l’activité
- vérification des factures d'achat

Relations essentielles en interne avec:

- L’ensemble de l’équipe de l’Académie VINCI
- La Direction des Ressources Humaines de VINCI S.A
- Les intervenants internes aux formations de l’Académie
- Les stagiaires des formations de l’Académie VINCI

Relations essentielles en externe avec:

- Les prestataires responsables de la mise en œuvre des formations

Nature de ces relations
- Transmission et collecte d’informations

Le champ d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste
- Travaille en relation avec les membres de l’équipe de l’Académie VINCI
- Orchestre l’ingénierie projet avec l’ensemble des parties prenantes du projet
- Soumet ses propositions à approbation
- Définit la méthode à utiliser et les moyens nécessaires pour réaliser les actions
- Prend des décisions sur son organisation et gère son planning
- Décide de la forme de la présentation de ses résultats

Vous êtes diplômé d'un Master et avez déjà eu une première expérience dans ce domaine, rejoignez nous

La maitrise de l'anglais est indispensable, une seconde langue serait un plus.

Entité

VINCI est un leader mondial des concessions, de l'énergie et de la construction, présent dans près de 120 pays. Son ambition, face à l'urgence environnementale, est d'accélérer la transformation du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de contribuer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi sa performance économique et l'engagement de ses 220 000 collaborateurs au service d'un monde plus durable, en jouant pleinement son rôle de partenaire privé, d'utilité publique.