Chef Du Service Administratif Et Financier

Grade requis : Cadre d’emploi des attachés territoriaux
Fonction RIFSEEP : Chef de service
Groupe : A2
Encadrement : Oui

Rattachement administratif:
DGA Développement économie territoire insertion environnement
Pôle politiques insertion
Direction des solidarités actives
Service administratif et financier
Montpellier Alco

**Catégorie A**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Dénomination du poste**

**Missions du métier**:

- Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

**Missions du poste**:

- Encadrement direct d'une équipe de 12 agents en étroite complémentarité avec l’adjointe au chef de service
- Conception, pilotage, contrôle et suivi du budget alloué au Pôle des politiques d’insertion
- Pilotage, conception, contrôle et gestion des actions d’insertion et d’économie sociale et solidaire sur les plans administratif, financier et comptable
- Pilotage de la passation et de l’exécution des marchés publics du Pôle des politiques d’insertion
- Conception des rapports présentés par le Pôle en Assemblée
- Conception et production d’outils de suivi de l’ensemble des activités gérées par le service : budget, programmation annuelle et analyse financière des actions, suivi de consommation, rétroplannings
- Pilotage, veille et gestion administrative, juridique et comptable des aides individuelles et des contrats aidés en direction des personnes allocataires du RSA.

**Activités du poste**

**Activités métier**
- Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
- Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
- Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
- Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
- Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

**Activités poste**
Sur le volet contrôle de gestion des actions conventionnées et analyse financière des demandes de subvention:
Pilote l’évaluation financière des actions conventionnées notamment par:

- La mise en oeuvre d’audits financiers et juridiques externes (4 audits/an par un cabinet extérieur),
- L’instruction et l’analyse financière des dossiers de demande de subvention sur la base de critères objectivés et d’un vadémécum financier,
- L'analyse financière, juridique, comptable et quantitative des bilans de fin d’action et la vérification de service fait des conventions d’objectifs échues.

Sur le volet budgétaire:
Pilote le budget alloué au Pôle des politiques d’insertion notamment par:

- L’élaboration et le contrôle de l’exécution du budget,
- La conception des rapports présentés en Assemblée : rédige et présente les rapports en commission organique ainsi que les TOABAT du Pôle, est garante du respect des délais de remise des rapports par la production de rétroplannings et le contrôle de l’instruction des dossiers de demande de subvention dans les délais,
- La conception et l’actualisation des documents juridiques supports de contractualisation avec les structures conventionnées,
- La gestion et le contrôle du mandatement des dépenses d’allocation RSA : à ce titre, contrôle le versement mensuel aux organismes payeurs (CAF, MSA), participe aux négociations lors du renouvellement des conventions de délégation de gestion, suit l’évolution de l’enveloppe et rédige des notes le cas échéant,
- La gestion et le contrôle du mandatement des dépenses d’insertion et d’ESS : gestion administrative et comptable des actions d’insertion, des aides financières individuelles et des contrats aidés en direction des personnes allocataires du RSA.

Sur le volet marchés publics:

- Pilote la passation et l’exécution des marchés publics du Pôle en lien avec les services opérationnels concernés
- Pilotage de la procédure de gestion des actions d’insertion dans le cadre de la démarche qualité « insertion socioprofessionnelle des bénéficiaires du RSA »
- Relations étroites et forte transversalité avec les autres directions du Département (Direction des Finances, Service juridique, Service Europe, DGA SD)
- Production d'analyses statistiques financières et comptables
- Constitution de dossiers d'aide à la décision
- Participation à des instances et des réunions stratégiques
- Rédaction annuelle du rapport d'activité du service et régulière de notes à destination de