Assistant Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion:
Activités

Responsabilité opérationnelle
- Extraire et analyser des données depuis

l'outil de gestion interne
- Assister le responsable gestion interne

dans le suivi des encours, la préparation et

l'alimentation des éléments de reporting
- Contrôler les plans de facturation et les

temps saisis
- Suivre les créances clients et balances âgés
- Assurer le suivi des primes commerciales
- Selon l'organisation de la structure, éditer

les factures et assurer les encaissements
- Considérer la sécurité de l'information

dans son activité

Gestion de la relation interne
- Assister les utilisateurs de l'outil de gestion

interne dans leurs questions courantes
- Remonter toute suggestion de nature à

améliorer la rentabilité, l'encours clients

ou l'efficacité des procédures internes
- Relayer les informations, problèmes ou

difficultés rencontrées

Suivi administratif et organisation
- Respecter les délais et le planning fixé.

Alerter en cas de difficulté ou retard

Compétences

Techniques
- Bases en comptabilité et contrôle

de gestion
- Facturation
- Outils de gestion interne et méthodologie
- Analyse et synthèse
- Communication écrite et orale
- Rigueur et organisation
- Disponibilité, sens du service

Livrables
- Tableaux de bord
- Reportings financiers et commerciaux
- Balance clients/fournisseurs



  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...


  • Marseille, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de Gestion Administrative (h/f)- Assurer la gestion quotidienne du traitement des factures clients et fournisseurs - Gestion courante administrative du Service Comptable - Gestion des services généraux : - Gestion des notes de Frais, et organsisations déplacements

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERPHI-065   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...


  • Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...


  • Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant comptable et administratif en gestion locative H/F. Vos missions - Activités administratives_: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des locataires - Réaliser de la saisie administrative - Solliciter les services internes à la demande du gestionnaire locatif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...


  • Marseille, France MACLEM Temps plein

    **Vous **recherchez une entreprise **jeune **et **dynamique **à **l'esprit start-up**, dans laquelle vous pourrez vous **épanouir **? Si vous êtes **souriant**, **dynamique**, et si vous avez **le sens du travail bien fait **alors _ne cherchez plus,_ _**ce poste est fait pour vous** !_ MACLEM, le spécialiste de la _climatisation_, _pompe à chaleur et...


  • Marseille, France RENOVMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents...