Assistant Administratif

il y a 1 semaine

ChillyMazarin, France La Compagnie des Toits Temps plein

L’enseigne La Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : étanchéité, couverture, zinguerie et amiante. L’entreprise intervient auprès d'une clientèle BtoB avec une offre de services experte et innovante qui s’articule autour de 3 univers de prestations : études, interventions et maintenance.

Notre offre de services répond aux enjeux de toutes les activités professionnelles : entreprises et industries, commerces et services, collectivités et administrations, professionnels de l'immobilier, établissements de santé, prescripteurs.

Avec La Compagnie des Toits, vous êtes en bonne compagnie

Rejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l’agence La Compagnie des Toits - Agence de Val-de-Marne

En tant qu’assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l’organisation administrative et opérationnelle de l’agence. Vous êtes le lien en interne entre les collaborateurs et le lien en externe avec les clients, fournisseurs et partenaires sous-traitants. Vous intervenez dans les ressources humaines, le service commercial ou la comptabilité de l’agence.

Votre activité quotidienne est facilitée par l’utilisation d’un CRM dédié en plus du pack Office.

Ce poste est un poste à temps partiel de 24 heures réparti sur 4 matinées (8h30-13h) et une journée (8h30-15h30).

**Vos missions**
- Assurer l’accueil physique (livreurs) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
- Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
- Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers, ).
- Gérer les fournitures de l’agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) et effectuer les achats.
- Trier, archiver et scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.
- Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d’impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.
- Suivre les encaissements et les achats.
- Participer à la gestion des embauches et des départs (contrats de travail, déclaration d’embauche, rupture de contrat, )
- Gérer le planning du personnel, suivre les présences et les absences (intempéries, AT)
- Assurer le suivi et les déclarations des arrêts de travail (maladie, accident trajet, accident trajet)
- Préparer les éléments de paie pour transmission à l’expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.

**Votre profil**
- Maîtrise du pack Office : Excel, Word, PowerPoint
- Aisance relationnelle et sens du contact
- Discrétion
- Rigueur, méthode, organisation et structuration
- Formation Baccalauréat
- Expérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste équivalent
- Une expérience dans le domaine du second œuvre du bâtiment est un vrai plus
- Titulaire du permis B

2+ years

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Chilly-Mazarin, Île-de-France KB technique Temps plein

    À propos du posteNotre petit groupe familial, composé de plusieurs sociétés spécialisées dans la réglementation poids lourds, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Agent comptable expérimenté(e).Vous occuperez un poste clé, alliant gestion administrative combinée à un peu de comptabilité, au sein d'une structure à taille humaine où...

  • Alternance - Assistant Administratif en Apprentissage (H/F)

    il y a 24 heures

    Chilly-Mazarin, France ENACO Business School Temps plein

    **Alternance - Assistant Administratif H/F** Nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'**Assistant Administratif**, en parallèle d’un **Titre Professionnel Secrétaire Assistante ou Titre Professionnel Secrétaire Comptable**. **Opportunité à saisir dès maintenant !** **L’opportunité** Intégrez une entreprise partenaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Chilly-Mazarin, France Brannip Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Chilly-Mazarin (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans **L'entreprise **:Brannip**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire depuis 2000 et réuni 100 collaborateurs permanents répartis sur les différentes agences d'emploi. Afin de...

  • Alternance - Assistant Administratif en Apprentissage (H/F)

    il y a 1 semaine

    Chilly-Mazarin, France ENACO Business School Temps plein

    Objet **:Alternance**: - Assistant administratif en **apprentissage**H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le secteur administratif un **assistant administratif**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre avenir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    **Description** Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’un Pôle de restaurants. Le contrat est en CDI à temps partiel (24h hebdomadaires, 3 jours par semaine). - Localisation du poste : CHILLY-MAZARIN - Rémunération : 1150 € brut /...

  • Assistant Commercial/ Administratif

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona- PassionFroid Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur...

  • Assistant Commercial/ Administratif

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona- PassionFroid Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif-

    il y a 4 jours

    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** CDD Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** CDI Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...