Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

ChillyMazarin, France CPE5INVEST Temps plein

**Description**

Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’un Pôle de restaurants. Le contrat est en CDI à temps partiel (24h hebdomadaires, 3 jours par semaine).
- Localisation du poste : CHILLY-MAZARIN
- Rémunération : 1150 € brut / mois

**L'entreprise**

Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif.

Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés.

**Le poste**

Rattaché(e) hiérarchiquement à un Responsable Administrative de Pôle de restaurants, vous serez intégré(e) à une équipe impliquée et dynamique et serez en charge de l’assistance à la gestion administrative de plusieurs restaurants.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos responsabilités couvriront les missions suivantes:
**1. Intégration des nouveaux salariés**
- Constituer le dossier administratif d’embauche en s’assurant de la régularité des justificatifs
- Intégrer des nouveaux salariés sur notre outil de gestion RH
- Affilier les collaborateurs à la mutuelle et prévoyance
- Programmer les visites médicales d’embauche

**2. Administration du personnel**
- Suivre les demandes de visite médicale et les visites médicales périodiques
- Suivre la régularité des titres de séjour
- Traiter les arrêts de travail
- Suivre les congés payés

**3.** **Administratif**
- Gérer l’archivage ainsi que le classement des documents
- Gérer la collecte et le traitement des titres-restaurant (CRT/ANCV)
- Gérer les contrats nécessaires au fonctionnement des sites
- Gérer les interventions réglementaires des sites (formation, sécurité...)

**Profil & Compétences**

Vous êtes intéressé(e) par les problématiques de gestion administrative au sein d’une PME.

Vous justifiez d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative des entreprises.

Vous êtes autonome, dynamique, curieux, rigoureux, précis et sérieux. Vous faites preuve d’efficacité dans la gestion de votre travail.

Vous avez une très bonne capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’aisance dans votre communication avec des interlocuteurs variés (équipes de restaurant, partenaires, fournisseurs).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel notamment) ainsi que l’orthographe.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 150,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 7 jours

    Chilly-Mazarin, France ID Search Arcade Temps plein

    Lieu du poste : CHILLY MAZARIN (91) Salaire : 2100 à 2300 euros par mois sur 13 mois (amplitude horaire 7h / 17H) Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi Type de contrat : CDD 9 mois Missions: Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez en charge: - L'accueil téléphonique et le contact - Vérification de commande sur AS400 - Traitement des...

  • Assistante Administrative Siége

    il y a 1 semaine

    Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. - Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) - Rémunération : 26 400 €/an (2 200 €/mois) + indemnités kms **L'entreprise** Le groupe...

  • Assistant(E) Admnistratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Chilly-Mazarin, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une entreprise de leasing automobile premium située à Chilly-Mazarin (91) un(e) Assistant(e) Admnistratif (ve) des ventes VO Missions confiées: - Accueillir les clients, prospects et prestataires, - Collecter et assurer la gestion documentaire, - Vérifier et rapprocher les règlements, - Autoriser les sorties de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona- PassionFroid Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 2 heures

    Chilly-Mazarin, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Chilly Mazarin (91)** puis et...

  • Assistant(E) Administratif Chantier Btp Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France LBC Temps plein

    **ENTREPRISE DE BTP GROS ŒUVRE** Basée en ILE DE FRANCE (91) - 30 M DE CAHT - 250 personnes SPECIALISEE DANS LA REHABILITATION LOURDE, LA CONSTRUCTION ET LA RESTRUCTURATION RECHERCHE **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF CHANTIER ET GESTION H/F** **MISSION** Vous apportez un réel soutien aux opérationnels dans le suivi financier de chaque projet. Les...

  • Responsable Administratif(Ve) Batiment

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France LBC Temps plein

    **ENTREPRISE DE BTP GROS ŒUVRE** Basée en ILE DE FRANCE (91) - 28 M DE CAHT - 200 personnes Recherche **UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) BATIMENT H/F** **MISSION**: - Assister et suivre en back office et en présentiel sur leurs chantiers les conducteurs de travaux. - Télécharger les Appels d'offres - gestion des devis, de la remise des offres à...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, France ENACO Business School Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans l'évènementiel un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'**Assistant Administratif**, en parallèle d’un **Titre Professionnel Secrétaire Assistante ou Titre Professionnel Secrétaire Comptable**. **Opportunité à saisir dès maintenant...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Chilly-Mazarin, France Groupe All-over Temps plein

    **ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. PME spécialisée dans la signalétique, le déploiement de marque et l’habillage graphique, **vous serez un élément clé du service commercial, contribuant au développement des ventes et à la gestion des relations...

  • Assistant Comptable Et Administratif Btp

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, France DGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptabilité. Le poste est basé dans le 91. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Gestion administratifs des sous-traitants - Écriture comptable - Gestion des litiges - Relance des clients, veille sur les contrats - Traitement des demandes...