Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Paris e, France Highline Group Temps plein

Une agence d’architecture recherche un-e Assistant Administratif plein(e) d’énergie pour contribuer à notre équipe au cœur du 19e arrondissement de Paris.

Cette agence souhaite confier à cette personne une variété de missions captivantes, allant de l’accueil chaleureux des visiteurs et des appels téléphoniques à l’appui à la comptabilité, en fournissant les éléments essentiels à notre expert comptable. Vous serez le/la pro de la gestion des commandes de fournitures, du courrier, et des factures, tout en assurant un classement impeccable et un archivage efficace.

Mais ce n’est pas tout Vous aurez l’occasion de plonger dans le monde des appels d’offres en veillant aux marchés publics, en constituant des équipes, et en élaborant des dossiers avec précision. Vous serez également en charge du traitement des honoraires et des situations de travaux, tout en veillant à ce que tout soit parfaitement en ordre.

Ajoutez à cela la mise à jour des références de l’agence, élaborant des fiches de cas et maintenant les listes de références à jour.

Ce rôle stimulant requiert une solide expérience préalable dans un cabinet d’architecture, un bureau d’études ou une maîtrise d’ouvrage. Votre polyvalence, votre réactivité et votre organisation seront vos atouts majeurs.

Nous attendons de vous une maîtrise indiscutable du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’une aisance rédactionnelle.

Si vous êtes prêt(e) à plonger dans un environnement professionnel dynamique, où chaque jour est une nouvelle opportunité, rejoignez-nous pour contribuer à une équipe où votre expertise trouvera tout son épanouissement.
- **On récapitule **_

Les qualités requises pour ce poste sont:

- Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire en cabinet d’architecture, bureau d’études ou maîtrise d’ouvrage.
- Vous êtes polyvalent, réactif et organisé.
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes doté d’une aisance rédactionnelle

Comment postuler ?

**À propos de nous**
- Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l’architecture, de l’architecture d’intérieur, de la construction et du BIM.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 639,71€ à 54 532,76€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    **Assistante Administratif(ve) / Billing Assistant H/F** **Paris** **CDI** **40,000 €** **Description du poste**: Notre client est un cabinet d'avocats international, qui cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / assistant(e) facturation pour le bureau de Paris. Vous travaillerez avec l'équipe de facturation et aurez besoin d'être confiant pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Paris 9e, France Graine BAM Temps plein

    Dans le cadre de son développement le groupe In my Belly recrute son premier assistant administratif polyvalent. In my Belly est un groupe de restauration spécialisé dans la street food. Nous avons actuellement 10 établissements de restauration partout en france et 1 bureau situé à Paris. Nous recrutons donc un assitant administratif pour travailler...


  • Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...


  • Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur 10 000 agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité. **Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où...


  • Paris 9e, France Vet dev Temps plein

    L'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations. - ACTIVITES PRINCIPALES :_ - Récupération des documents administratifs de la clinique ; - Récupérer l'ensemble des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures


    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Je vous informe qu’un poste **d’assistante administrative **est à pourvoir au sein de notre association le GRAND ORIENT DE FRANCE. Le Grand Orient de France, association de franc-maçonnerie et première obédience maçonnique en France, est directement issu du siècle des Lumières. Il travaille à l’amélioration matérielle et morale, au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 9e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un un organisme référent de la santé au travail Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H). En renfort à l'équipe des responsables opérationnels. Vos principales missions sont les suivantes: - La gestion du planning des secrétaires...


  • Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec 100.000 salariés et près de 2 millions de véhicules répartis sur plus de 10.000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le 1er groupe mondial de location de véhicules. Le groupe ENTERPRISE HOLDINGS France recherche un stagiaire Assistant Administratif Gestion des Risques (H/F). Ce stage se déroulera dans les locaux du siège social...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Nous sommes mandatés par une agence _d’architecture_ pour trouver leur futur **:Assistant administratif** **Description du poste**: Sous la direction de la **Directrice de Projet **et en collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous travaillerez sur un projet. Vos missions incluront: - la gestion administrative et financière...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.** - **Vous assistez la direction générale et vous gérez un portefeuille clients. Vos missions sont les suivantes**:_ - Gestion des appels téléphoniques et filtre - Gestion des mails - Suivi administratif des dossiers -...