Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 1 jour

Paris e, France Vet dev Temps plein

L'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations.
- ACTIVITES PRINCIPALES :_
- Récupération des documents administratifs de la clinique ;
- Récupérer l'ensemble des documents commerciaux nécessaires à l'intégration de la clinique : contrats avec prestataires (électricité, téléphone, sites de vente en ligne ), baux, leasings ;
- Récupérer les documents sociaux : contrats de travail, mutuelles.
- Migrations des contrats_
- Se rapprocher des prestataires afin de préparer la migration des contrats de la clinique vers Sevetys en pré-intégration ;
- Mission partagée avec le service comptabilité en post-intégration ;
- Création des comptes cliniques pour les logiciels utilisés au sein du groupe ;
- Pour l'ensemble des salariés de la clinique, créer les comptes Zoho et E2Times ;
- Créer comptes Gmail et sevetys.info pour la clinique ;
- S'assurer de l'édition et de la transmission aux cliniques des documents Sevetys ;
- Transmettre aux cliniques les documents relatifs à l'intégration : guides procédures d'intégration, mode d'emploi du réseau social d'entreprise, mode d'emploi du logiciel GmVet.
- PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL :_

Directrice des Intégrations (Andrea Dias) ;
Responsables Intégrations adjoints ;
Directeur des Affaires Vétérinaires (Loïc Serrurier).
- Conditions spécifiques d'exercice de la fonction :_
- Mi-temps télétravail et présentiel

Qualités attendues:

- Exemplarité ;
- Organisation ;
- Flexibilité ;
- Disponibilité ;
- Esprit d'équipe et capacité d'empathie.

Profil:

- Avoir requis minimum 2 ans d'expérience en tant qu'Auxiliaire Spécialisée Vétérinaire.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 26 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France LAFORET NEUVIEME AVENUE GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux propriétaires et aux locataires. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences en communication et en...

  • Stage Assistant Administratif Gestion Risques

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec 100.000 salariés et près de 2 millions de véhicules répartis sur plus de 10.000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le 1er groupe mondial de location de véhicules. Le groupe ENTERPRISE HOLDINGS France recherche un stagiaire Assistant Administratif Gestion des Risques (H/F). Ce stage se déroulera dans les locaux du siège social...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France VANEAU Gestion Privée Temps plein

    Société de Courtage en Assurances et Conseil en investissements financiers recherche pour son back office son: **Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F)**: **Vos missions**: Assistanat de l’équipe : préparation des ordres du jour des réunions, rédaction de CR, de courriers et mails divers Suivi des dossiers clients auprès des compagnies...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour faire face à un surcroit de travail dû à l'afflux des élections des représentants des personnels aux Comités Sociaux Economiques (CSE), la Fédération CFE-CGC Santé Social recrute une personne en CDD pour une durée de 16 mois à compter du 5 septembre. Il s'agit d'un poste d'assistant / assistante de gestion administrative dont le travail, en...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 6 jours

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant / Assistante de gestion administrative h/f avec expérience, niveau BTS Secrétariat, facturation, relance règlements, petite comptabilité, téléphone. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Concevoir un tableau de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 3989 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France lagestionenligne.fr Temps plein

    Notre ADN : casser les codes et les habitudes, proposer des services innovants de gestion locative, de mise en location et d’assurance loyers impayés. Les mises en location sont basées sur un concept original et efficace : nous pilotons les mises en location sur toute la France. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un **Assistant...