Assistant(E) Dialogue Social Et Affaires Générales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) dialogue social et Affaires Générales

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

Au sein du CHU de Clermont-Ferrand, le site Gabriel Montpied dispose de 900 lits et places de médecine et de chirurgie.

La Direction de site GM gère, notamment, les affaires générales, les relations sociales, la gestion opérationnelle des effectifs en lien avec la Direction des Soins et la DRH, l’étude et la coordination des projets et les problématiques de vie quotidienne sur le site (coordination administrative avec les différentes directions fonctionnelles de l’établissement, pilotage de budgets délégués : équipements hôteliers et des travaux de maintenance).

Au-delà des projets liés à l’évolution de la prise en charge des patients et aux réorganisations de services, la Direction de site travaille actuellement sur des projets majeurs tels que : Gabriel Montpied 3, la restructuration du bloc central, l’évolution des parkings.

Le service Affaires Générales, Projets et Cadre de vie regroupe également les deux conseillères hôtelières, le conseiller en organisation et les hôtesses d’accueil.

DEFINITION DU POSTE

Assistante dialogue social et affaires générales.

ACTIVITES PRINCIPALES

Dialogue social et relations syndicales:

- Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) du Comité Social d’Etablissement : instruction des dossiers présentés à l’ordre du jour qui concernent le Site (préparation des ordres du jour, convocations, élaboration des comptes rendus, suivi des avis de la formation spécialisée).

Veille juridique concernant la réglementation applicable à la formation spécialisée du CSE en lien avec la DRH.
- Suivi des demandes des organisations syndicales : coordination des réponses avec les différents services ou Directions concernées.

Suppléance de l’assistanat de Direction:

- Assurer le remplacement de l’assistante de Direction pendant ses absences.

Affaires générales:

- Chargé de certains projets relevant des affaires générales du Site
- Assistanat administratif du service Affaires Générales, Projets, cadre de vie.
- Gestion des lits (ouverture et fermeture de capacités) : recensement des prévisions et construction des calendriers
- Gestion des parkings (voitures et deux-roues):

- Attribution des droits d’accès
- Suivi des problématiques et demandes individuelles
- Coordination administrative des projets d’évolutions des parkings GM et de leurs mises en œuvre
- Communication:

- Coordination de l’évènementiel sur site : construction et mise à jour du calendrier évènementiel du site, et gestion de la mise en place des évènements
- Participation à la mise en place de supports et d’actions de communication sur le site (actions institutionnelles, actions d’information et sensibilisation médicales, actions culturelles, etc.).

Divers:

- Gestion des demandes d’autorisation de déplacements en mission,
- Gestion des demandes de formation,

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

COMPETENCES REQUISES
- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe et collectif
- Esprit positif
- sens de la diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et Méthode
- maitrise rédactionnelle
- bonne maîtrise des outils bureautiques

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
- Expérience en Ressources Humaines (appréciée) et en gestion administrative/ assistanat/ secrétariat (indispensable).
- Bonne connaissance de l’Institution.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
- Assistantes de la Direction Générale
- Directions fonctionnelles
- Organisations syndicales
- Service Santé au Travail
- Encadrement médical et paramédical

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Possibilité de télétravail selon les besoins du service

**PERSONNE À CONTACTER**

Monsieur TARRISSON - Directeur de site au 04.73.75.10.66

**ETABLISSEMENT**

CHRU Clermont
- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand