Assistant de Gestion

Je recherche pour un de mes clients, une entreprise spécialisée dans le secteur industriel, **un(e) Assistant(e) de Gestion F/H - rattaché au Service administratif et RH**
- Lieu : Chassieu (69), puis déménagement début 2025 à Genas (69)
- poste à 39H
- Salaire : Entre 30k€ et 35k€ (établi suur 35h + auquel s'ajoute 4 heures majorées de la 35eme à la 39eme heure )
- Ticket restaurants à 10.62€/jour prit en charge à 50%
- Pas de Télétravail
- Date de début : ASAP

**Prérequis**:

- Connaissance en gestion administrative et en saisie comptable
- Être très polyvalent
- Aimer travailler en équipe
- Être responsable, rigoureux
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtrise du pack office indispensable
- Maîtrise du fonctionnement administratif des marchés publics (DC1, DC2, OS, AE )
- Savoir rendre compte
- Capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)

Rattaché hiérarchiquement au Responsable administratif et RH de l’entreprise, l’Assistant de gestion F/H participe à la gestion commerciale, comptable et administrative de l’entreprise.

Voici une fiche de poste plus détaillée:
Le poste s’articule sur 3 grands axes

1) Gestion commerciale:

- Piloter les dossiers d’appel d’offres en collaboration avec les Conducteurs de travaux pour la partie technique : retrait des DCE depuis les différentes plateformes dématérialisées, montage de la partie administrative, vérification de la complétude de l’offre, envoi sur la plateforme, capitaliser sur notre expérience (création de fiches références, mise à jour de notre présentation d’entreprise, demande de certificats de capacité auprès de nos clients )
- Suivre les marchés : avenants, ordres de service
- Valider les factures client puis les envoyer au client (utilisation de plateformes dématérialisées telles que Chorus )
- Gérer l’archivage

2) Gestion comptable:

- Procéder à la saisie comptable
- Procéder au rapprochement des factures fournisseur/commande puis les transférer au cabinet d’expertise comptable
- Pointer les relevés de comptes bancaires
- Etablir les échéances de paiement fournisseurs
- Recouvrement : relancer les factures impayées (mail et téléphone)
- Vérifier et saisir les notes de frais des collaborateurs
- Procéder aux demandes de cautions bancaires
- Gérer l’archivage
- S’attacher à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres

3) Gestion administrative:
D’une manière générale, l’Assistant de gestion F/H participe à la gestion administrative de l’entreprise dans une démarche collaborative. Cela comprend entre autres les activités suivantes:

- Gérer le secrétariat téléphonique
- Contrôler les pointages des heures salariés et gérer les tickets restaurant
- Suivre la flotte des véhicules, les sinistres assurances, les contraventions, les cartes carburant
- S’assurer des mises à jour et interlocutrice des assurances (bâtiment, véhicule,

Responsabilité civile et décennale)
- Participer à l’organisation des évènements entreprise (journée de fin d’année, journée « sécurité »)
- Participer au développement de la culture santé, sécurité et environnement
- Participer au développement du système qualité

Compétences requises pour ce poste

Savoir-être:

- Facilités de communication, sens de la clientèle
- Excellentes capacités organisationnelles (gestion des priorités en autonomie)
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Disponibilité, polyvalence et fiabilité
- Faire preuve d’initiative, de dynamisme et de réactivité

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Formation linguistique offerte

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel