Assistant Administratif

il y a 3 jours

Évry, France Pôle Emploi Temps plein

L'assistant administratif est un pivot central de l'entreprise : vous garantissez le bon fonctionnement quotidien de nos opérations en déchargeant l'équipe de recherche de toutes les tâches administratives afin qu'elle puisse se concentrer pleinement sur ses travaux scientifiques. Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'entreprise en suppléant les membres de l'équipe administrative et fonctionnelle dans leurs tâches récurrentes. Détails des missions - Support au laboratoire : o Gestion des commandes de consommables, de matériel de laboratoire et d'équipements spécifiques o Suivi et inventaire des stocks de produits de laboratoire o Organisation logistique des livraisons et des expéditions de matériel sensible o Lien avec les prestataires externes intervenant au sein du laboratoire o Support administratif des chercheurs pour leurs dossiers - Gestion administrative et support opérationnel : o Gestion des fournitures de bureau, de cuisine, pour l'organisation d'évènements ou toute autre réunion o Accueil physique et téléphonique en lien avec les administrateurs locaux des bureaux et du laboratoire o Gestion du courrier, des plis o Point de contact et gestion des relations avec les prestataires de services (ménage, maintenance, etc.) o Classement et archivage des documents de l'entreprise en lien avec la DPO - Support en ressources humaines (en soutien) : o Préparation de l'arrivée et de l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du poste de travail, accès, etc.) o Support dans la gestion administrative des dossiers du personnel (congés, absences...) o Organisation des événements internes (réunions d'équipe, séminaires, repas de fin d'année...)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- Règles d'affranchissement du courrier
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
- Utiliser les outils numériques
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service

  • Assistante / Assistant de Gestion Administrative (H/F)

    il y a 2 semaines

    Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032901396 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY- - Vos missions - - Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 000 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France LTd Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Évry, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre externe**: - Assistant Administratif H/F **Métier / Spécialité**: - Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: - Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: - Emploi **Précision du contrat**: - CDI **Mission proposée**: - Développer vos compétences au sein d’une équipe...

  • Attaché administratif

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France CMA IDF Temps plein

    Missions : Contrôle de la qualité des dossiers de demandes d'immatriculation, modification et radiation des entreprises individuelles, ou des sociétés, artisanales.Validation, régularisation ou rejet des formalités d'entreprises.Enregistrement des données dans l'outil de gestion de relation client (Salesforce)Formation : niveau bac +2 dans le...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France SCP BLANC-GRASSIN Temps plein

    Présentation :La SELAS GRASSIN & associés est une Étude d'Huissiers de Justice multi-offices composée d'une trentaine de juristes compétents et expérimentés.Nous disposons de 10 études couvrant la région Parisienne afin de vous garantir à la fois la proximité et la meilleure des expertises.Notre étude comporte plusieurs pôles :Signification...

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Évry, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre externe**: - CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: - Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: - Emploi **Précision du contrat**: - CDD **Durée du contrat**: - 5 mois **Mission proposée**: - Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Évry-Courcouronnes, France JOB CENTER Massy Temps plein

    Depuis 33 ans, JOB CENTER recrute et délègue du personnel intérimaire en Ile de France, dans les secteurs d'activité de la LOGISTIQUE, l' INDUSTRIE et le TERTIAIRE. Notre démarche est axée autour du service et de la pérennité des relations. Du manutentionnaire au directeur Supply Chain, nous vous proposons l'ensemble du personnel pour gérer les flux...

  • administrative

    il y a 6 jours

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un assistant administratif (H/F)Service Mineurs non accompagnés – EvryVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Évry, France E2A Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en garantissant une coordination efficace entre les différents services. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France Patrice RANSON Consulting Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des...