administrative

Informations générales

Référence de l'offre:

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :

Un assistant administratif (H/F)

Service Mineurs non accompagnés – Evry

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

Le service MNA (Mineurs non accompagnés) accompagne les mineurs migrants confiés au Département de l'Essonne.

Vos missions :

Les missions principales s'inscrivent dans l'ouverture, le suivi du dossier administratif, le classement et l'archivage ainsi que la saisie dans les outils métiers (Iodas, plateforme transport, plateforme avec le tribunal judicaire, CPAM, ouverture des comptes bancaires pour les jeunes confiés, traitements des données dans les logiciels Word et Excel).

Accueil physique

• Accueil des populations migrantes (Mineurs Non Accompagnés) et identifier leur(s) demande(s)
• Prendre les RDV et tenir à jour l'agenda

Accueil téléphonique
- Réception des appels téléphoniques et apport de la réponse adaptée
- Renseignements de 1er niveau
- Prise de messages et suivi

Gestion du courrier
- Réception et distribution du courrier entrant

Activité spécifique du service
- Participer aux démarches d'expertise de documents et de constitution de dossiers auprès des directions et service partenaires
- Effectuer les déclarations de prise en charge et constituer le dossier du jeune
- Effectuer les saisies dans IODAS de tous les mouvements des Mineurs Non Accompagnés
- Assurer l'ouverture des droits (CPAM, banque…) des mineurs confiés
- Faire les statistiques mensuelles et trimestrielles de l'activité du service MNA et tenir à jour les tableaux de bord
- Gestion des réservations hôtels pour l'accueil des mineurs
- Gérer le stock d'approvisionnement des repas

Votre profil

Profil recherché

Titulaire (Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)

Idéalement issu(e) d'une formation de type administrative ou secrétariat, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, vous permettant de travailler avec autonomie et rigueur.

Doté(e) d'un bon sens de la communication, vous savez adapter votre discours à différents interlocuteurs et travailler efficacement en équipe. Vous faites preuve de réactivité et savez vous adapter aux contraintes de délais.

Capable de prendre du recul dans le traitement des situations, vous savez également prendre des initiatives et rendre compte de vos activités avec clarté et fiabilité. Vous avez à cœur de transmettre les informations et savoirs nécessaires au bon fonctionnement du service.

Enfin, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public sont reconnus, garantissant la confidentialité des informations traitées et la qualité de vos relations professionnelles.

Conditions d'exercice :

• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les obligations du service

Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + le poste ouvre droit à la prime segur

Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Prestations sociales du CNAS

Participation 75% du titre Navigo

Accès facilité à la formation

CET

Télétravail possible (1 jour par semaine)