Assistant Administratif

il y a 2 jours

Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et variés et une équipe pleine d’énergie et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Traitement des tâches administratives liées aux autorisations du droit des sols, réception et information physique et téléphonique du public.

**Missions**:

- Enregistrement et vérification des pièces des dossiers de demandes d’autorisations du droit des sols et d’enseignes déposées soit au service ou sur le guichet numérique
- Traitement et réponses aux notaires, géomètres et usagers
- Enregistrement et gestion des DOC et DAACT en collaboration avec l’instructeur
- Gestion des demandes de copies ou scans et divers documents administratifs puis intégration dans le logiciel
- Suivi des dossiers de demandes d’enseignes
- Archivage des dossiers et suivi de leur versement aux archives centrales
- Organisation/ préparation de l’ordre du jour et invitation à la commission de permis.

**Réception/information du public**:

- Réception des dossiers de demandes d’autorisations et enregistrement sur le logiciel métier
- Donner une information de 1er niveau sur les règles d’urbanisme et demandes diverses
- Filtrer et savoir orienter les appels en collaboration avec les instructeurs en vue de répondre au plus précis à la demande
- Prise de rendez-vous teams/physique sur l’agenda des instructeurs et aussi avec l’architecte du CAUE.

**Communication**: Assure la transmission de l’information pour le service et surtout pour les instructeurs afin de faire remonter les questions et/ou problèmes à bon escient.

**Autres activités**:

- Participation à l’amélioration du service
- Peut assurer des activités annexes en fonction des nécessités de service
- Peut être amené à faire des recherches de documents et d’informations
- Possible accompagnement sur le terrain.

**Profil**:
**Théoriques**: Connaissance des techniques de secrétariat et de la collectivité - Acquisitions des connaissances de base des procédures du droit de l’urbanisme.

**Techniques / Pratiques **:Monte les différents dossiers - Utilise les logiciels métier Elise et Oxalys.

**Aptitudes / Qualités **:Rigueur, discrétion, organisation, bonne communication, diplomatie - Capacité à aller chercher l’information et à hiérarchiser les priorités.

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire_

Catégorie : Catégorie C

Référence : VM/ADM/1838

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France OCELLIS Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Mcdonald's France Temps plein

    Qui sommes-nous?- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...

  • Assistant Administratif et Marketing H/F

    il y a 5 jours

    SURESNES, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Administratif et marketing H/F pour une mission d'intérim de 12 mois basé à Suresnes (92).Vos missions seront les suivantes :• Gestion administrative des demandes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Du

    il y a 2 jours

    Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur du **gaz **, basé à **Suresnes **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **de 2 mois. **Missions** - Participation à la clôture mensuelle - Gestion de la base de données - Traitement de la boite mail - Gestion des demandes clients - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif & Juridique, vos responsabilités consisteront à : Effectuer tout type de procédures administratives relatives aux marques telles que dépôt, réponse à lettre officielle, limitation, renouvellement, retrait, etc. devant les Offices des marques français (INPI), de l'Union Européenne (EUIPO) et international (OMPI) ou...

  • Assistant Administratif Et Financer en Alternance

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Vous recherchez une alternance entre 12 et 24 mois** **Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations.** **Pour cela il faudra notamment** **Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires** - Vérifier l’obtention des accords de principe de garantie auprès des...