Assistant Administratif
il y a 6 jours
L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s’ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son siège un Gestionnaire administratif F/H en CDI. **Description du poste**: - Recueillir et saisir toutes données nécessaires sur les matrices du projet Oxalys - Élaborer les tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, classer et archiver des documents, saisir et mettre à jour les bases de données - Répondre aux demandes de fournitures et/ou d’achats des centres, du siège et des locaux annexes de l’ACMS via les outils GAIA ou GMAO - Commander les fournitures, mettre à jour la base des produits (références, prix, dimensions, etc.), suivre les commandes : livraisons et litiges. - Contrôler les bons à payer (BAP) pour la comptabilité. - Rédiger et administrer les dossiers d’appels d’offres de fournitures, de travaux ou de prestations de services - Centralisation de la démarche RSE pour la direction, notamment Energies, matériels et consommables. Suivi et gestion des contrats d'Energies (EDF, Gaz, Eau) et saisie et contrôle des factures. Mise en place ou résiliation des souscriptions et raccordements aux réseaux de distribution **Compétences et comportements professionnels**: - Sens du service, réactivité et disponibilité - Maîtrise des outils informatiques courants - Esprit d’analyse et sens de l’organisation - Confidentialité **Diplôme/expérience professionnelle**: Bac + 2 ou équivalent. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. **Condition d’emploi**: - Rémunération en fonction de l’expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant - Pass navigo remboursé à 100 % - Mutuelle + prévoyance - Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Repos le week-end - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Suresnes, France OCELLIS Temps plein_**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Suresnes, France Mcdonald's France Temps pleinQui sommes-nous?- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps pleinAu sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...
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Assistant Administratif Copropriété — Gestion des AG
il y a 1 semaine
Suresnes, France LogiRep Temps pleinUne entreprise spécialisée dans l'administration locative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété. Vous serez en charge de préparer la représentation de la société aux assemblées générales, d'assister la Responsable du Service Administration Locative, et de coordonner les décisions de vote. Une formation Bac+ et des...
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 1 semaine
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la préparation de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Suresnes, France Botanic Temps plein**Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 2 semaines
Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps pleinRattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...
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Assistant Administratif de Copropriétés en
il y a 1 semaine
Suresnes, France LogiRep Temps pleinSous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Suresnes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif & Juridique, vos responsabilités consisteront à : * Effectuer tout type de procédures administratives relatives aux marques telles que dépôt, réponse à lettre officielle, limitation, renouvellement, retrait, etc. devant les Offices des marques français (INPI), de l'Union Européenne (EUIPO) et international (OMPI)...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...