Assistant de Gestion

**Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous êtes en charge de la gestion administrative de nos projets en froid industriel et des activités courantes de l'agence à travers les missions suivantes**:

- Vous commandez divers matériels nécessaires à la réalisation des chantiers et dépannages
- Vous effectuez le secrétariat, l'accueil téléphonique, vous réceptionnez les livraisons
- Vous gérez les appels et saisissez informatiquement les demandes d'interventions des clients
- Vous effectuez la préparation des réponses aux dossiers d'appels d'offres, du suivi, des propositions commerciales
- Vous êtes en charge du suivi de la facturation : factures, encaissements, relances clients
- Vous contrôlez les factures fournisseurs.
- Vous gérez le suivi du personnel en relation avec le service RH du siège : pointages, mise à jour des plannings hebdomadaires, suivi des visites médicales...
- Gestion du plan de formation (formation règlementaires type CACES, Habilitations électriques...): vous êtes l'interlocuteur privilégié des organismes de formation, inscription, convocation, gestion du planning, suivi administratif

Profil recherché : Bac+ 2 minimum (BUT GEA ou équivalent)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel