Secrétaire

il y a 6 jours


Arles, France AECD Temps plein

Au sein d'un organisme de formation à Arles et sous la responsabilité de la Responsable Qualité, vous aurez en charge:

- La tenue, la veille et vérification des travaux administratifs qui rélève du référentiel Qualité.
- diverses tâches administratives (gestion du planning, courriers, classement, feuille de présence, reporting, gestion des stocks..)
- Connaissance des règles, législations, normes Qualité
- Assurer le suivi administratif, le relai entre les antennes, le suivi Qualité,
- la tenue des tableaux de suivi des prestations
- la frappe de courriers divers, mise en forme, création de logo, outils de calcul
- Connaissance du pack office (word, excel).

Profil:
Organisé(e)

Attentif(ve)

Réactif(ve)

Adaptabilité

Dynamique
- Connaissance des règles, législations, normes Qualité
- Assurer le suivi administratif, le relai entre les antennes, le suivi Qualité,
- Veille technologique
- la tenue des tableaux de suivi des prestations
- le suivi administratif des dispositifs de formation et/ou d'accompagnements à l'emploi
- la frappe de courriers divers, mise en forme, création de logo, outils de calcul

Compétences techniques requises:

- Maîtriser l'outil informatique (ordinateur, logiciels de bureautique, internet...)
- Etablir des priorités
- Savoir assurer le relais des informations
- Avoir un relationnel efficace
- Pack-office obligatoire très bon niveau (Word & Excel)
- Sharepoint

Qualités personnelles requises:

- Ecoute active
- Prise de recul
- Confidentialité
- Patience
- Organisation
- Diplomatie
- Anticipation
- Esprit d'initiative
- Rapidité d'exécution

Lieu : Arles
Jours : Lundi / Mardi / Jeudi / Vendredi (Sauf mercredi)
Horaires : 9h00-12h30 // 13h30-15h ou 14h00-15h30

Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de prolongation et d'évolution en CDI

Nombre d'heures : 21 par semaine

Type d'emploi : CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 11,07€ à 11,10€ par heure

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire

    il y a 7 jours


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre société de carrosserie, nous recherchons un(e) secrétaire (h/f). Vous aurez pour missions : - Accueil des clients (physique et téléphonique) - Prise de rendez-vous et gestion de planning - Facturation Une formation en interne est prévue. Vous devez avoir des connaissances informatiques (word, excel, gestion des mails...) Une expérience dans...

  • secrétaire médicale

    il y a 4 jours


    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre notre équipe....

  • secrétaire médicale

    il y a 4 jours


    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 2 semaines


    Arles, France Sbc Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients une/un Secrétaire Commerciale **Horaires**: 8h30 - 12h00 / 14h00 - 17h30 **Disponibilité**: Poste à pourvoir en urgence **Type de contrat**: CDD/intérim Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel ? Rejoignez une concession automobile dynamique en tant que Secrétaire Commercial(e) ! **Vos...

  • Télé-secrétaire

    il y a 2 semaines


    Arles, France KONECTEL 13 Temps plein

    Vous tiendrez le secrétariat téléphonique de tous nos clients, vous serez leur secrétaire à distance. Vous prendrez note de leur message, transférerez les appels et gérerez leurs agendas. La gestion des appels et des demandes des correspondants sera spécifique en fonction du métier et de l'activité de nos clients. Nos clients sont en grande...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 jours


    Arles, France TAF INTERIM Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires basé à Arles **:un(e) SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)** Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Arles un(e) Secrétaire Comptable. Vos missions...

  • Secrétaire Btp

    il y a 2 jours


    Arles, France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de btp située à Arles, nous recrutons une secrétaire btp expérimentée. Expérience de 3 ans minimum. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste...


  • Arles, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Santé Solidarité des Bouches du Rhône recrute dans le cadre d’un remplacement pour son HAD (Hospitalisation à Domicile) située à Arles un(e) secrétaire médicale/administrative dans le cadre d’un CDD de deux semaines à temps plein en mai. Sous l’autorité du responsable d’antenne, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale (H/F) pour notre établissement. Vous aurez pour missions : - Manipuler l'outil informatique et être à l'aise au téléphone - Prendre des rendez-vous - Informer les familles du RDV - Appeler les médecins pour renouvellement ordonnances - Commander les transports - Prise de contact avec les prestataires pour...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un secrétaire h/f afin de compléter notre équipe: Principales missions - gestion commandes/bons de livraison - gestion facturation - accueil téléphonique - saisie de commandes en direct et/ou prise de relai des commerciaux - gestion litige clients travail sur poste PC avec logiciel métier propre à notre domaine...