Assistant de Direction

**DÉFINITION**

L’assistant de direction travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

▪ Lieu : Notre Dame des Millières

▪ Contrat : CDI de droit privé

▪ Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires

▪ Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique

**MISSIONS**

**1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement**
- Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l’assistant(e) exploitation du service
- Piloter l’ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d’Exploitation des régies Eau et Assainissement)
- Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification)
- Aider à la mise en œuvre et coordonner les politiques d’achat de la direction
- Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM
- Accompagner à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur le plan de mandat
- Piloter le Rapport d’Activités et des RPQS

**2. Travailler en support avec les services de l’Eau et de l’Assainissement**
- Assurer le pilotage, en lien avec les coordinateurs, des engagements comptables (Logiciel Berger-Levrault, et tableau de bord de la direction) y compris la gestion des facturations, rattachement et report le cas échant
- Aider à l’uniformisation des documents et pratiques
- Accompagner et suivre les projets techniques (principalement sur les aspects administratifs et juridiques) en lien avec les coordinateurs et les différents assistants
- Accompagner sur les dossiers de subvention du service Eau et Assainissement
- Préparer des projets de conventions, délibérations, en lien avec le service Assemblées

**3. Travailler en lien avec les services supports de la Communauté d’Agglomération**
- Assurer le pilotage et la mise en œuvre des procédures de fonctionnement interne avec tous les services de la Communauté d’Agglomération Arlysère
- Faire le lien dans la construction budgétaire des budgets Eau et Assainissement avec le service Finances

**4. Missions ponctuelles**
- Assurer le traitement de réclamations
- Réaliser et suivre les engagements comptables
- Assurer des missions d’accueil

**SAVOIRS**

▪ Avoir des aptitudes à transmettre l’information

▪ Connaître l’outil informatique et savoir l’utiliser

▪ Avoir des qualités rédactionnelles (compte-rendu, rapports, courriers )

▪ Maîtriser les tableaux de bord et le suivi financier

▪ Faire preuve de créativité

▪ Savoir rendre compte régulièrement à la hiérarchie

▪ Connaître l'environnement, les services et les liens avec les principaux partenaires externes

▪ Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, diapo, traitement de texte)

▪ Utiliser le logiciel de gestion financière (pour le suivi des opérations et l'analyse financière)

**SAVOIRS ETRE**

▪ Savoir mener divers dossiers en parallèle

▪ Être force de proposition, savoir arbitrer et être réactif en anticipant les situations et les problématiques

▪ Être rigoureux dans la conduite des projets et posséder un bon degré d’autonomie

▪ Savoir écouter ses interlocuteurs. Réagir avec tact et diplomatie

▪ Avoir la maîtrise de soi et la capacité à prendre du recul

▪ Avoir le sens des responsabilités et du Service Public

**PROFIL**

▪ Souhaité : Bac à Bac +2 - une expérience professionnelle en collectivité territoriale est souhaitée

▪ Requis : Permis B

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel