Assistant(E) Administratif Et Pédagogique

il y a 8 heures

Lyon, France Groupe IGS Temps plein

**Mission**:
Le département IPI école d’informatique du groupe IGS, forme des futurs professionnels des métiers de l’informatique de Bac à Bac+5, principalement en alternance.
- Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative et pédagogique qui va assurer la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique afin de garantir le bon déroulement des formations. L'assistant(e) administrative et pédagogique est le point de contact privilégié de nos apprenants.

Rattaché(e) à la direction de l’école, vous intégrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire. Vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs tâches variées:
1 - Suivi pédagogique
- Assurer l’interface entre Responsable de Formation (RF), apprenants, formateurs et entreprises et coordonner la transmission des informations pour un bon déroulement des formations ;
- Saisir, contrôler et générer les emplois du temps des promotions en lien avec le RF ;
- Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants) et la communication avec les entreprises ;
- Tenir à jour les dossiers des apprenants ;
- Assister le RF dans la logistique de mise en place des emplois du temps ;
- Organiser les évaluations, examens et soutenances en collaboration avec le RF.

2 - Gestion administrative
- Gérer l’établissement et le suivi des contrats de prestation des formateurs ;
- Contrôler, valider et saisir dans les outils de gestion les prestations effectuées par les formateurs et contrôler les factures correspondantes ;
- Mettre en forme les documents administratifs en respect des exigences qualité Qualiopi : livrets de rentrée, attestation d’entrée en formation, attestation de fin de formation,;
- Administrer les questionnaires adressés aux apprenants : questionnaire administratif de rentrée, questionnaire d’évaluation des enseignements;
- Créer, suivre et traiter les bons de commande fournisseurs.

**Profil**:
De formation Bac + 2 (BTS Assistant de Gestion de préférence ou BTS Assistant Manager) ou expérience équivalente.
- Vous êtes dynamique, proactif, capable de gérer plusieurs choses à la fois.

Ce poste nécessite travail en équipe, organisation, rigueur, et réactivité.

Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux contacts avec les multiples interlocuteurs : apprenants, entreprises, institutions

Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft office Word, Excel, et de la suite Adobe Acrobat et serez formé(e)s aux outils informatiques de gestion internes.

Une curiosité pour les métiers de l’informatique est un plus.

Poste en CDI temps plein.

Poste basé à Lyon.

**Nos avantages**:
Rejoindre le groupe IGS c'est : - Bénéficier d'un télétravail encadré, de tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, remboursement transports, - Bénéficier d'un accord de participation, - Bénéficier d'un parcours d'intégration, - Et pouvoir se développer et évoluer au sein du groupe Rejoignez-nous

  • Assistant(E) Administratif Et Pédagogique

    il y a 8 heures

    Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    Le département IPI école d’informatique du groupe IGS, forme des futurs professionnels des métiers de l’informatique de Bac à Bac+5, principalement en alternance. Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative et pédagogique qui va assurer la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique afin de garantir le bon déroulement des...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Lyon, France Institut Bioforce Temps plein

    **Son Assistant(e) Administratif(ve) et pédagogique** **Réf.**24033 **Date de l’offre**18/12/2024 **Postulez au plus tard le**06/01/2025 **BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 10 heures

    Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...

  • Assistante Administratif Et Pédagogique(H/F)

    il y a 7 jours

    Lyon, France Diderot Education Temps plein

    Le groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour son campus de Lyon. Vos missions Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants. **Votre mission principale**: Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 5 jours

    Lyon, France Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Dans l'enseignement supérieur, Diderot...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Campus de Lyon Temps plein

    Description de l'entreprise Diderot Éducation est l'un des groupes leader dans l'enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ecole Rockefeller, LYON Temps plein

    Ecole d’enseignement supérieur dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon, dotée d’une solide réputation, souhaite renforcer et développer son équipe en matière de gestion administrative des dossiers. ASSISTANT PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F) Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle Formation continue de l’Ecole...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Lyon, France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**: Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York...