Assistante Administratif Et Pédagogique(H/F)

il y a 10 heures

Lyon, France Diderot Education Temps plein

Le groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour son campus de Lyon.

Vos missions

Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants.

**Votre mission principale**:
Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et la logistique afin de garantir le bon déroulement des formations.

**La co-gestion de la scolarité des étudiants**: accueil, renseignement et accompagnement des étudiants ; respect et suivi de l’agenda administratif de l’école ; gestion des absences, actualisation des livrets scolaires, interlocuteur avec les parents d’étudiants ; diffusion d’informations aux étudiants ; montage administratif et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuve ; gestion et saisie des notes ; aide aux derniers préparatifs avant le passage des examens finaux ; planification des surveillances ; appels dans les encadrements pédagogiques ; aide à la planification des examens blancs, et au bon déroulement des examens blancs ; gestion de la distribution des manuels de cours aux élèves.

**La co-gestion administrative des dossiers étudiants**: transmission des dossiers d'inscription des étudiants ; aide à la gestion des chèques liés aux frais d’inscription et de scolarité.

**La co-gestion logistique de l’école**: gestion de la mise en place des évènements de la vie de l’école : approvisionnement, organisation de l’accueil, assure le bon déroulement de l’évènement ; aide informatique aux étudiants et aux enseignants ; aide à la gestion de la sécurité et de l’entretien des locaux (ménage, travaux, amélioration, etc.) ; aide à gestion de l’approvisionnement de matériels, fournitures, envoi du courrier, etc. rangement des stocks de matériels (petit matériel de bureau, denrées alimentaires), mise en ordre des réserves de matériel et d’archivage.

**Le co-développement et Commercialisation des formations**: informer, renseigner, convaincre et encourager les prospects dans leurs démarches d’inscription au téléphone, à l’accueil et/ou lors des Journées Portes Ouvertes; participation aux salons et JPO (renseignements au public).

L' Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique est également responsable de l’accueil physique et téléphonique, de l’archivage et de la prise de rendez-vous.

Vos compétences

Avec un Bac+3 minimum et une petite expérience professionnelle, vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et d’une grande réactivité.

Vous apprenez vite et saurez assimiler les référentiels des formations que nous dispensons.

Vous êtes à l'aise avec les environnements numériques et les outils bureautiques.

Vous savez gérer les priorités, multitâches. Vous faites preuve d'autonomie et avez le goût de la pédagogie et l'interaction avec des étudiant/es.

Vous savez faire preuve d’écoute et d’empathie tout en gardant un rôle pédagogique à vocation « éducative ».

Vous avez le sens de la qualité et du service et êtes rigoureux/se.

Organisé(e) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur, alors rencontrons nous

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ecole Rockefeller, LYON Temps plein

    Ecole d’enseignement supérieur dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon, dotée d’une solide réputation, souhaite renforcer et développer son équipe en matière de gestion administrative des dossiers. ASSISTANT PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F) Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle Formation continue de l’Ecole...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ecole Rockefeller, LYON Temps plein

    Ecole d’enseignement supérieur dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon, dotée d’une solide réputation, souhaite renforcer et développer son équipe en matière de gestion administrative des dossiers. ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle santé de l’Ecole Rockefeller, votre mission...

  • Assistant Administratif Pedagogique

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France JOB LINK Temps plein

    **DRIIIIIINNNG!!! Lundi, c'est la rentrée des classes!!!!** JOB LINK, spécialiste du recrutement Intérim, CDD - CDI recherche pour son client spécialisé dans la formation immobilière un.e: **ASSISTANT ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE - H/F** **LYON 6** Au sein d'un service à taille humaine, vous assistez la Responsable pédagogique sur des tâches de...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 6 jours

    Lyon, France ARFRIPS Temps plein

    **ASSISTANT/E PEDAGOGIQUE H/F** **Type de contrat **:CDD DESCRIPTION DE LA MISSION L’assistante pédagogique gère différentes demandes et actions de formation du premier contact jusqu’à la préparation de la facturation. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une Assistant(e) pédagogique H/F. Le poste est placé sous la...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing - communication et de la comptabilité / gestion / paie. Il accueille environ 1200 apprenants par an, sur des diplômes Bac à Bac+5...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Pédagogique

    il y a 12 heures

    Lyon, France Institut Bioforce Temps plein

    **Son Assistant(e) Administratif(ve) et pédagogique** **Réf.**24033 **Date de l’offre**18/12/2024 **Postulez au plus tard le**06/01/2025 **BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés,...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    **Mission**: Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing - communication et de la comptabilité / gestion / paie. Il accueille environ 1200 apprenants par an, sur des diplômes...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 jours

    Lyon, France GRETA CFA LYON METROPOLE Temps plein

    **Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute !** **Qui sommes nous ?** L’enjeu du GRETA CFA Lyon Métropole, organisme de formation professionnelle pour adultes et pour jeunes, est d’adapter son offre de formation aux évolutions des besoins des clients. À ce titre, il développe des partenariats forts au service des acteurs du territoire pour faciliter...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 10 heures

    Lyon, France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**: Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York...

  • Assistant Administratif Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SupBiotech Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** L’Institut Supérieur des Biotechnologies de Paris (Sup’Biotech) est une école d'ingénieurs reconnue qui offre une formation pluridisciplinaire en biotechnologies. Avec un cursus de 5 ans ou 3 ans par la voie de l'apprentissage, nous préparons nos étudiants à devenir des professionnels compétents et innovants dans...