- Assistant(E) Du Centre Neyrpic

**Assistant(e) du Centre Neyrpic (F/H)**:
CDI - Saint-Martin-d’Hères

**OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07**
Poste : Assistant(e) du Centre Neyrpic (F/H)
Contrat : CDI
Localisation : Saint-Martin-d’Hères
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction de centre

**Description du poste**:
**Missions**:
Rattaché.e au Directeur du centre commercial Neyrpic, le futur assistant de direction H/F a pour principales missions:
**Assistanat de la direction de centre (20%)**:
- Gérer le courrier, mails et appels téléphoniques
- Réaliser les comptes rendus de réunions
- Réaliser le suivi de l’archivage et de la sanctuarisation des documents

**Suivi des budgets (80%)**:
- Assurer le suivi du budget de l’année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX
- Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires technique et marketing, sur ALTAIX)
- Imputer et enregistrer des factures (suivant imputations budgétaires des BC), y compris marketing, sur ALTAIX,
- Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d’assurances,
- Gestion des badges et des autorisations d’accès.
- Accompagnement des Etats Des Lieux pour les anciens/futurs preneurs.
- Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc )
- Réception de petits travaux
- Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire
- Réaliser des historiques de charges et suivi des consommations
- Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l’élaboration de statistique,
- Elaborer des statistiques sécurité-sûreté /données fluides,
- Veiller à l’actualisation des statistiques

**Profil recherché**:
- Issu d’une formation Bac +2 minimum,
- Expérience de 3 à 5 ans souhaitée en assistanat de direction
- La connaissance du secteur de l’immobilier (bureaux ou commerces) est vivement appréciée.

**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens des priorités et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation
- Excellentes qualités relationnelles.

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Maitrise du pack office
- La connaissance d’Altaïx serait un plus.

**Cette offre vous intéresse ?**:

- Postuler sur Linkedin- Postuler par mail**Assistant(e) du Centre Neyrpic (F/H)**:
CDI - Saint-Martin-d’Hères

**OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07**
Poste : Assistant(e) du Centre Neyrpic (F/H)
Contrat : CDI
Localisation : Saint-Martin-d’Hères
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction de centre

**Description du poste**:
**Missions**:
Rattaché.e au Directeur du centre commercial Neyrpic, le futur assistant de direction H/F a pour principales missions:
**Assistanat de la direction de centre (20%)**:
- Gérer le courrier, mails et appels téléphoniques
- Réaliser les comptes rendus de réunions
- Réaliser le suivi de l’archivage et de la sanctuarisation des documents

**Suivi des budgets (80%)**:
- Assurer le suivi du budget de l’année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX
- Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires technique et marketing, sur ALTAIX)
- Imputer et enregistrer des factures (suivant imputations budgétaires des BC), y compris marketing, sur ALTAIX,
- Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d’assurances,
- Gestion des badges et des autorisations d’accès.
- Accompagnement des Etats Des Lieux pour les anciens/futurs preneurs.
- Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc )
- Réception de petits travaux
- Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire
- Réaliser des historiques de charges et suivi des consommations
- Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l’élaboration de statistique,
- Elaborer des statistiques sécurité-sûreté /données fluides,
- Veiller à l’actualisation des statistiques

**Profil recherché**:
- Issu d’une formation Bac +2 minimum,
- Expérience de 3 à 5 ans souhaitée en assistanat de direction
- La connaissance du secteur de l’immobilier (bureaux ou commerces) est vivement appréciée.

**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens des priorités et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation
- Excellentes qualités relationnelles.

**COMPÉTENCES TECHNIQUE