Assistant(E) Médico Administratif(Ve)

il y a 2 jours


Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

assistant(e) médico administratif(ve)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche un(e) Assistante Médico Administrative à 80% en CDD de 3 mois renouvelable.

Expérience en secrétariat exigée.

Lettre de motivation obligatoire.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.).
- Traitement de l’information, orientation, transmission
- Gestion des mouvements des patients (entrée, sortie, réintégration, programme de soins...),
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)
- Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients et leurs familles
- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux (classement, frappe des observations, des comptes rendus d’hospitalisation, suivi et renouvellement des certificats),
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et des diagnostics
- Tenue à jour du dossier patient:

- Retranscription des avis psychiatriques dans les dossiers médicaux (existants ou à créer)
- Mise à jour des adresses et des identités (CROSSWAY).
- Frappe et retranscription des certificats médicaux et transmission au BDE

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE:

- Aptitude à vérifier le degré d’habilitation d’une personne à détenir une information avant de la lui communiquer.
- Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.
- Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Crossway.
- Capacité de synthèse et d'analyse des informations.
- Capacité de priorisation, d'organisation des actions.
- Respect du secret professionnel.
- Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité.
- Inscription dans la dynamique du projet d'établissement et du projet de pôle.

CDD de 3 mois renouvelable

Poste à 80%

Vaccination COVID obligatoire

**PERSONNE À CONTACTER**

CV à adresser à Madame DARLEY.

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Alpes-Isère
3, rue de la Gare
38120 Saint-Egrève



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