Secrétaire de Pôle

**À propos de nous**:
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

**Mission**:
L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un** Secrétaire de Pôle**(H/F) à** temps plein**au sein du **Pôle Médico-Social,**situé à** Allonnes.**

Ce poste est à pourvoir** dès que possible**dans le cadre d'un**:

- ** CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement.**

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du** cadre supérieur de santé,**vous aurez pour mission principales le traitement et la circulation de l’information ainsi que la gestion des documents et communications physiques ou téléphoniques.

A ce titre vous serez en charge de,
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...) ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et oriente ce dernier ;
- Assurer la gestion administrative de la structure ;
- Traiter le courrier ;
- Organiser des réunions : convocations, ordre du jour, prise de notes et compte rendu ;
- Rédiger des procédures, diffuser et archiver les notes de pôle ;
- Saisir les données relatives aux ressources humaines ;
- Gestion de différents tableaux de suivi.

**Horaires**: du lundi au vendredi, 37h30 par semaine, soit 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00 (pause incluse).

**Lieu d'exercice** : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.

**Profil**:
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme secrétariat;
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l’EPSM de la Sarthe et des particularités liées à l’accueil de personnes souffrant de troubles psychiques ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et vous avez excellente qualité rédactionnelle ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ;
**Avantages**: Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs:

- **
14 jours de RTT**: vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- ** Restaurant du personnel**: profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
- ** Prise en charge des frais de transport en commun** : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
- ** Forfait mobilités durables** : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
- ** Supplément de traitement familial** : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
- ** Comité de Gestion des Œuvres Sociales** : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
- ** Formation continue** : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
- ** Compte Epargne-Temps** : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
- ** Politique de promotion de l'égalité professionnelle**: nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.