Secrétaire administratif

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire administratif (H/F)

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

LE POSTE :

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un Secrétaire administratif (H/F) à temps plein afin d'intégrer le service Pharmacie au sein du Pôle des Activités Cliniques Transversales d'éducation et de support située à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir à compter du 30 mars 2026 et ce, jusqu'au 02 août 2026 dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Cheffe de service, vous participerez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et qualité du service, en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives. En tant que secrétaire du service pharmacie, vos missions couvriront plusieurs domaines :

Accueil et communication

Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;

Gérer le courrier postal et électronique du service ;

Organiser les rendez-vous, réunions et commissions (agenda partagé, convocations, réservation de salles).

Gestion administrative et documentaire

Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus, rapports, notes de service, documents qualité) ;

Créer des supports (logigrammes, affiches, flyers) ;

Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) ;

Gérer les fournitures et le suivi des stocks de bureau.

Suivi du planning et des astreintes

Tenir à jour les tableaux de présence, plannings, congés et astreintes ;

Transmettre les relevés aux directions concernées.

Activités qualité et pharmacie clinique

Participer à la démarche qualité du service (audits, registres, indicateurs) ;

Assurer le secrétariat des activités de pharmacie clinique (conciliation médicamenteuse, avis pharmaceutiques) ;

Participer à la gestion des alertes sanitaires.

Gestion comptable et marchés

Traiter les factures (réception, vérification, liquidation, mandatement, suivi des litiges) ;

Participer à la gestion et au suivi des marchés publics en lien avec la direction des achats.

Suivi d'activité et inventaire

Participer à l'inventaire des médicaments et dispositifs médicaux.

Horaires : du lundi au vendredi 8h30/ 16h30 soit 37h30 semaine. (Pause incluse)

Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une formation de secrétaire, vous avez une expérience en secrétariat,

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et vous avez excellente qualité rédactionnelle ;

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, autonomie et sens de l'organisation ; ainsi que pour vos qualités relationnelles et esprit d'équipe

Avantages :

14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

PERSONNE À CONTACTER

Mme Tabita BAKANA

ETABLISSEMENT

EPSM de la Sarthe

20 avenue du 19 mars BP 50004

72703 ALLONNES