Responsable Administratif

il y a 1 semaine


Thiais, France VIVA INTERIM Temps plein

ELJ GRPOUP specialiste du travail temporaire recherche son nouveau responsable administratif

**Objectifs principaux du poste**:

- Etre le/la bras droit du dirigeant dans la gestion des différentes structures
- Assurer l'internalisation de la comptabilité et la mise en place des pocess de gestion.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des differentes structures

En véritable bras droit des dirigeants, vos missions seront les suivantes:
**1 - Comptabilité**
- Assurer le suivi des règlements client et les relances
- Comptabilité fournisseur : saisi des facteurs dans l'outils de gestion, paiement des factures et rapprochement des opérations
- Assurer le reporting mensuel pour l'interne et l'externe : suivi du CA, suivi des achats et mesure des évolutions dans un contexte d'inflation important, suivi de la trésorerie, suivi des marges
- Gérer la relation et les échanges avec le cabinet d'expertise
- Gestion des notes de frais
- Suivi dereglements fournisseurs

**2 - Gestion sociale**
- Gestion des différents contrats : complémentaire santé, prévoyance
- Effectuer les déclarations sociales nominatives

**3 - Gestion administrative**:

- Suivi et gestion des contrats d'assurances, énergies, logement des collaborateurs etc.
- Suivi du courrier, classement des documents, etre le/la garant(e) de la bonne tenue de l'activité quotidienne
- gestion et commande des fournitures bureaux

**Profil recherché**:

- Vous êtes issu(e) au minimum d’une formation BAC +3/4 en gestion
- Reconnu(e) pour votre ténacité, votre goût pour le challenge, votre rigueur, votre adaptabilité et votre esprit d'équipe, doté(e) d’un excellent relationnel, vous souhaitez vous investir pleinement pour la croissance d'une PME en pleine mutation

Langue:

- Portuguais
- Espagnol

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 600,00€ à 3 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Thiais, France LX FRANCE Temps plein

    Le groupe ADEFA est une holding regroupant plusieurs enseignes reconnues, et nous souhaitons développer une nouvelle structure pour mieux gérer nos filiales et accroître notre efficacité. Voici un aperçu de nos principales enseignes: - **Momen’Tea**: Pionnier du Bubble Tea en France, proposant des saveurs originales. - **Mon Panier d’Asie**:...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Thiais, France KILOUTOU Temps plein

    **Responsable Administratif (H/F)** Au sein de notre service spécialisé dans les demandes "hors catalogue", ayant pour objectif d’apporter la meilleure solution à notre clientèle professionnelle sur l'ensemble du territoire national. Vous êtes chargé.e de piloter la partie administrative de ce service. Vous êtes responsable de la partie back-office...


  • Thiais, France NICOLAS Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Achats, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre administratif et technique du Pôle Produit (Marketing Produits et Achats). Vous accompagnez la Responsable Achats dans la gestion des dossiers fournisseurs et dans l'administration générale du service. Vos missions : 1.Gestion administrative et relation...


  • Thiais, France ELITE AERO Temps plein

    Vos missions : Sous la supervision des responsables, vous contribuerez à : - L'accueil téléphonique et physique - La gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Le suivi et l'archivage des documents administratifs - La rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux) - Le soutien aux tâches de gestion (facturation,...


  • Thiais, Île-de-France Maison Nicolas Temps plein

    Réseau fort de plus de 500 points de vente en France et à l'étranger, présent sur le marché depuis plus de 200 ans ; Maison NICOLAS, leader de son marché.L'enseigne Maison NICOLAS est une entreprise aux valeurs fortes, où la qualité des produits et la relation commerciale de proximité sont au coeur de nos actions quotidiennes.En tant qu'Assistant(e)...


  • Thiais, France CHR CAFFE Temps plein

    **CHR CAFFE**, entreprise à taille humaine, leader dans le domaine de la caféterie et de la distribution automatique, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en alternance** pour renforcer son équipe. **Lieu de travail**: En présentiel, à moins de 40 minutes de ton domicile **Type de contrat**: Contrat en alternance **Horaires**: Temps plein -...


  • Thiais, France LX France Temps plein

    Animer et manager l'équipe comptable et RH - Garantir la validité et la fiabilité de la production comptables et financière de l'entreprise, et ce dans les délais impartis (comptes administratifs, budgets, situations intermédiaires) - Etablir les budgets prévisionnels en collaboration avec la direction, et assure le suivi (écart, analyses) en...


  • Thiais, France KILOUTOU Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du service Formation Client, et fonctionnellement au Responsable Administration de la formation Clients, vous êtes garant(e) de la bonne organisation et de la bonne administration du service, notamment dans la gestion des sessions de formation. A ce titre, vous: - participez au développement commercial du...


  • Thiais, France Stf auto ecole Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé entre nos clients et notre entreprise, en assurant un service client de qualité tout en gérant les tâches administratives essentielles. Vous contribuerez à l'efficacité de nos...


  • Thiais, France Kiloutou Temps plein

    Responsable de Gestion Opérationnelle (H/F). Véritable bras droit du.de la Directeur.trice Régional.e, vous contribuez à l'optimisation des résultats économiques de la région. Pour cela, vous : - Exercez auprès des agences commerciales un rôle d'alerte, de formation et d'accompagnement. - Etes garant.e du respect des procédures administratives et...