Adjoint(E) de Direction
il y a 2 semaines
Dans le cadre de **l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors** à **Toulouse**, OVELIA recherche **un(e) Adjoint(e) de Direction** **F/H** pour rejoindre notre équipe.
Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.
**Gestion de la résidence**:
- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations,
- Suivi des Evaluations Globales et I
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning
**Gestion administrative**:
- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives
- Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs)
- Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Permis B et formation SST appréciés
Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France
**Informations supplémentaires**:
- **Temps de travail** : 35h/semaine
- **Salaire**: Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
- **Prise de poste** : Dès que possible
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public
Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien. Ovelia c'est : - Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an - Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France
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Alternant Adjoint de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France EHPAD Résidence Sénior Toulouse Tibaous Temps pleinOffre de contrat d'apprentissage : Adjoint de Direction - Master Management des Structures Médico-Sociales: Master 2 Début : 01/08/2025 Description du poste :Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Master Management des Structures Médico-Sociales pour rejoindre notre équipe en tant qu’Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un contrat...
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Adjoint(e) de Direction F/H
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps pleinDans le cadre ded'un remplacementàToulouse, OVELIA rechercheun(e) Adjoint(e) de DirectionF/Hpour rejoindre notre équipe.Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es)...
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Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein**À propos du poste** La Direction de l’Education a pour mission la scolarisation des enfants de 2 à 11 ans (plus 33 000 élèves dans 211 écoles) dans des conditions d’accueil favorisant leur réussite scolaire et la mise en œuvre de la politique éducative municipale, inscrite dans le Projet Educatif De Territoire (P.E.D.T.). Face à la forte...
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Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein**À propos du poste** La Direction de l’Education a pour mission la scolarisation des enfants de 2 à 11 ans (plus 33 000 élèves dans 211 écoles) dans des conditions d’accueil favorisant leur réussite scolaire et la mise en œuvre de la politique éducative municipale, inscrite dans le Projet Educatif De Territoire (P.E.D.T.). Face à la forte...
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Adjointe de direction
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps pleinCréée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.Notre métier est une...
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Adjoint(E) de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France Studency Temps pleinVous recherchez une formation gratuite et rémunérée en gestion administrative, commerce, comptabilité ou ressources humaines ? Studency, école toulousaine spécialisée dans la formation en alternance recherche pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'hôtellerie, un(e) Adjoint(e) de Direction en contrat d'alternance. Le poste...
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Adjoint/adjointe de Direction Clae Borderouge
il y a 1 semaine
Toulouse, France Leo Lagrange Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l’organisation des activités éducatives et ludiques, à l’encadrement de l’équipe d’animation et à la création d’un environnement...
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Toulouse, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Chargé(e) de communication du SGCD - proposer et poursuivre la réalisation du plan de communication du SGCD; - assurer la communication interne et externe du SGCD, notamment par l’édition régulière d’une newsletter; - gérer le site Intranet et l’annuaire transverse du périmètre ATE (administration...
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Adjoint de Direction de Magasin en Alternance H/F
il y a 6 jours
Toulouse, France Institut des Métiers Network - Balma Temps pleinPrêt(e) à piloter les opérations d'un point de vente tout en développant vos compétences managériales ? L'Institut de Métiers Network - Balma recherche un(e) adjoint(e) de direction de magasin en alternance pour l'un de ses partenaires. Ce poste vous permettra d'apprendre à gérer un magasin au quotidien, entre encadrement d'équipe, suivi des ventes...
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Adjoint de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France Association RESO Temps pleinLe pôle social et de protection de Réso intervient sur la Haute Garonne pour plus de 1050 personnes accompagnées. Situé à TOULOUSE, il est composé de 1 SAD, 2 SAVS, un service MJPM pour 689 mesures, un service MAESF pour 90 mesures et un service MASP pour 140 mesures. L’objectif du pôle social est de développer son expertise sur le maintien à...
