Responsable de Pôle Formation Multisites

L'Université de Rouen recherche son futur Responsable du pôle formation multisite à l'INSPE.

L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie.

Le Pôle Formation assure toutes les opérations de scolarité, sous la supervision de la direction de l’institut, et en étroite collaboration avec la Direction des enseignements et du suivi des parcours étudiants (DEPE). Le pôle de formation multisite de l’INSPE est composé de 11 agents et 1 chef de service à Mont Saint Aignan, de 1,5 agents sous l’autorité de la directrice administrative du campus d’Évreux et d’1 agent sur le site de l’Université du Havre.

**MISSION PRINCIPALE**

Le-la responsable du Pôle Formation assure la coordination et la gestion du pôle formation de l’antenne de Mont-Saint-Aignan de l’INSPÉ en lien avec la Direction des Etudiants et du Suivi du Parcours des Etudiants de l’Université de Rouen-Normandie. À l’échelle de l INSPÉ, il-elle anime et coordonne le réseau des agents de scolarité des trois antennes. Le-la responsable de scolarité multi-site est en charge de l’ensemble des missions et actes relevant 2 du domaine de la scolarité pour une population d’environ 2 000 étudiants. Il (elle) est la personne ressource de l’équipe de Direction, des responsables de mention et de parcours, et des personnels enseignants qu’il (elle) assistera notamment dans la préparation des dossiers d'habilitation et le suivi de l'offre de formation.

**ACTIVITES ASSOCIÉES**
- **Mission 1 : Organisation, gestion et animation du pôle formation**_
- Assurer l’encadrement technique des agents et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
- Assurer la formation des titulaires et contractuels
- Assurer leur évaluation
- Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité
- Assurer l’animation de l’équipe pour garantir le développement des agents et participer à leur épanouissement professionnel (motivation, reconnaissance, évolution,...)
- Assurer la circulation de l’information administrative sur la scolarité
- Assurer la coordination des suivis statistiques et des réponses aux enquêtes locales ou nationales pour les 3 centres en matière de scolarité : Nombre d’étudiants, réussite aux examens, réussite aux concours etc
- Assurer un accueil de qualité auprès des étudiants Mission 2 : Pilotage de l’ensemble des actes de gestion du domaine de la scolarité
- Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, des décisions et des cadrages validés par les instances de l’Établissement
- Proposer et assurer le respect des procédures et du calendrier administratif pour l’organisation des enseignements, des stages et des examens en lien avec le directeur adjoint formation, les responsables de mention et de parcours, les formateurs référents ainsi que les présidents de jury.
- Mettre en œuvre des décisions du conseil d’institut et des instances de l’université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante. A ce titre il/elle veille à:

- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Participer à l’instruction de dossiers complexes
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion à harmoniser sur les 3 antennes (calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, salles, stages)
- Utiliser à un niveau d’expertise les logiciels et applicatifs du Système d'Information scolarité (Apogée, ADE Campus, Mon Master...)
- Piloter l’organisation des inscriptions administratives et pédagogiques
- Piloter l’organisation des examens
- Coordonne administrativement la formation des doctorants se formant aux métiers de l’enseignement.
- Assurer une liaison avec certains services de l’Académie de Normandie et des DSDEN de la Seine-Maritime et de l’Eure, principalement pour ce qui concerne les stagiaires (SOPA, EAC et FSTG) et leurs tuteurs.

Votre profil:

- **Savoir / connaissances**_
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Culture administrative et juridique du domaine
- Droit public
- Connaissance approfondie de l’ensemble du système éducatif
- Méthodologie de conduite de projet
- Environnement professionnel
- Techniques de communication
- Techniques d’accompagnement au changement
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire / compétences opérationnelles
- Réaliser des synthèses
- Maîtrise des bases de données
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Rédiger des rapports ou des docu