Responsable de Scolarité

L'Université de Rouen recrute son futur **Responsable de Scolarité F/H** au sein de l'INSPE de Mont Saint Aignan.

L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen », ainsi que l’Université du Havre Normandie. Il s’inscrit également dans le réseau des INSPÉ de France.

Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre) regroupant une cinquantaine de personnels administratifs et techniques répartis au sein de pôles, de 70 enseignants et enseignants chercheurs permanents et environ 400 enseignants associés.

L’INSPÉ accueille environ 1.800 étudiants en master « Métiers de l’Enseignement, de l’éducation et de la formation ». Il est ainsi l’organisme en charge de la formation des futurs enseignants et personnels de l’éducation au niveau académique. Il propose au sein de son master 4 mentions : enseignement premier degré ; enseignement second degré déclinée en 13 parcours ; encadrement éducatif ; et pratiques ingénierie de formation déclinée en 3 parcours.

Le Pôle Formationassure toutes les opérations de scolarité, sous la supervision de la direction de l’institut, et en étroite collaboration avec la Direction des enseignements et du suivi des parcours étudiants (DEPE).

**Votre métier**:
Sous l'autorité de la Directrice Administrative, le-la responsable de scolarité assure la coordination et la gestion du pôle formation (Mont Saint Aignan, Evreux, Le Havre) de l’INSPÉ en lien avec la Direction des Etudiants et du Suivi du Parcours des Etudiants de l’Université de Rouen-Normandie. À l’échelle de l INSPÉ, il-elle anime et coordonne le réseau des agents de scolarité des trois antennes.

Le-la responsable de scolarité multisite est en charge de l’ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour une population d’environ 2 000 étudiants. Une cheffe de bureau, est en charge du MEEF mention 1.

Il-elle est la personne ressource de l’équipe de Direction, des responsables de mention et de parcours, et des personnels enseignants qu’il-elle assistera notamment dans la préparation des dossiers d'habilitation et le suivi de l'offre de formation.

**ACTIVITES ASSOCIEES**
- **Mission 1 : Management du Pôle Formation**_
- Assurer l’encadrement des gestionnaires de scolarité et leur apporter les ressources et l’expertise en gestion administrative.
- Assurer la circulation de l’information administrative sur les sujets liés à la scolarité.
- Assurer la coordination des suivis statistiques et des réponses aux enquêtes locales/nationales pour les 3 antennes en matière de scolarité : nombre d’étudiants, réussite aux examens/concours
- **Mission 2 : Pilotage de l’ensemble des actes de gestion du domaine de la scolarité**_
- Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, des décisions et des cadrages validés par les instances de l’Établissement.
- Proposer et assurer le respect des procédures et du calendrier administratif pour l’organisation des enseignements, des stages et des examens en lien avec le directeur adjoint formation, les responsables de mention et de parcours, les formateurs référents ainsi que les présidents de jury.
- Mettre en œuvre des décisions du conseil d’institut et des instances de l’université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante. A ce titre il/elle veille à:

- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Participer à l’instruction de dossiers complexes
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion à harmoniser sur les 3 antennes (calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, salles, stages)
- Piloter l’organisation des inscriptions administratives et pédagogiques.
- Piloter l’organisation des examens.
- Coordonner administrativement la formation des doctorants se formant aux métiers de l’enseignement.
- Assurer une liaison avec certains services de l’Académie de Normandie et des DSDEN de la Seine-Maritime et de l’Eure, principalement pour ce qui concerne les stagiaires (SOPA, EAC et FSTG) et leurs tuteurs.
- Travailler en collaboration avec les services centraux concernés et autres composantes
- **Mission 3 : Conseil, veille et assistance**_
- Assister et conseiller l’équipe de Direction et la représenter.
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et responsables de mention et parcours
- Constituer une documentation de référence pour les enseignants et les personnels de scolarité
- Assurer la veille réglementaire

**Votre profil