Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

La Fondation Bordeaux Université est un levier de solidarité. Une interface entre les mondes universitaire et socioéconomique de notre région. À la recherche de valeur partagée dans l’intérêt général pour répondre collectivement aux enjeux sociaux, économiques et environnementaux de notre société grâce au mécénat.

NOTRE MISSION

La mission de notre Fondation est de soutenir et promouvoir la recherche, l’innovation, la formation et la diffusion des savoirs. Elle accompagne des projets d'excellence en articulation étroite avec ses établissements fondateurs (université de Bordeaux et CHU de Bordeaux), et ses établissements partenaires (Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro, Sciences Po Bordeaux et Université Bordeaux Montaigne). Elle accompagne ainsi les talents de notre campus pour participer activement au rayonnement de toute notre région. Des milliers d’hommes et femmes issus de nos universités, écoles et hôpitaux qui fourmillent d’idées pour améliorer notre quotidien. Notre Fondation fait le lien entre ces idées et leur réalisation. Nous donnons vie à ces projets grâce au soutien précieux de donateurs généreux, entreprises ou particuliers, qui s’engagent à nos côtés dans cette aventure scientifique et solidaire.

Forte d’une collecte de fonds en constante progression depuis sa création il y a 15 ans, la Fondation accompagne aujourd’hui près de 80 projets dans les secteurs clés de notre territoire autour de trois ambitions majeures:

- Prendre soin du Vivant
- Construire le territoire de demain
- Favoriser un monde solidaire et durable

Dans une période de développement, de forts challenges et de restructuration de ses méthodes et outils de pilotage, la Fondation Bordeaux Université recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

NOTRE EQUIPE

La Fondation Bordeaux Université, c’est une équipe dynamique de 14 collaborateurs, engagés aux côtés des porteurs de projets, des établissements, des mécènes, des partenaires et des donateurs. Accompagnement au montage de projet, collecte de fonds, démarches administratives, expertise juridique et fiscale, management de projet, gestion des dépenses, création d’outils et supports de communication, organisation d’événementsNos talents sont multiples

Date de publication de l’offre : 10/2025

Dans un contexte de croissance et de transformation, nous cherchons à renforcer notre équipe avec une personne rigoureuse, organisée et dotée d’une belle énergie pour assurer une mission transverse entre le pôle administratif et financier et le pôle Projets Mécénat.

DOMAINES DE COMPÉTENCES : Administratif et comptable

POSITIONNEMENT

Poste rattaché à la Direction administrative et financière et en lien opérationnel avec le Pôle Projets Mécénat.

PRINCIPALES MISSIONS

En soutien administratif et comptable transversal à la fois au service du pilotage financier de la Fondation et de la bonne exécution des projets soutenus dans le cadre du mécénat, vous aurez pour principales missions:
Suivi comptable et financier
- Saisie comptable des opérations fournisseurs et des dons (sur le logiciel CIEL)
- Assistance aux Chargés de Projets Mécénat : suivi des budgets, des dépenses : du bon de commande à la facturation (CRM Eudonet)
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives
- Préparation des éléments de paiement (pièces justificatives)
- Classement et archivage des pièces comptables
- Édition des reçus fiscaux et lettres de remerciements aux donateurs
- Participation à la clôture des comptes et au suivi des indicateurs d’activité

Appui administratif aux projets Mécénat
- Suivi des conventions de mécénat et de reversement
- Suivi des missions : échanges avec les missionnaires, suivi des notes de frais
- Appui à l'organisation d’événements ou remises de prix (logistique, coordination des prestataires )
- Rédaction de courriers administratifs, comptes-rendus

Administration générale
- Contribution à la gestion administrative quotidienne de la Fondation
- Classement et archivage des documents juridiques et administratifs

CHAMP RELATIONNEL

En interne:

- Directrice administrative et financière (DAF)
- Responsable administrative et comptable
- Chargé(e)s de projets Mécénat

En externe:

- Porteurs de projets académiques
- Donateurs, entreprises mécènes

Date de publication de l’offre : 10/2025
- Fournisseurs, prestataires, agence de voyages
- Expert-comptable

COMPETENCES REQUISES

Savoirs (connaissances):

- Bonnes connaissances en comptabilité générale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance des logiciels comptables (CIEL) et CRM (type Eudonet) appréciée
- Connaissance du fonctionnement d’une association ou d’une fondation d’intérêt général et du mécénat appréciée

Savoir-faire (compétences techniques):

- Saisie comptable, suivi budgétaire
- Rédaction de documents administratifs
- Organisation logistique (réunions, événements )
- Capacité à structurer, classer, suivre plusieurs dossiers en parallèle
- Capacité à gérer des échanges avec