Assistant(e) Administratif(ve) RH

il y a 2 semaines

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SARL Refuge de Patiras Temps plein

À propos du poste

Au cœur du service administratif, l'Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptable assure la fiabilité des données RH et comptables de l'entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la structuration des processus internes, le suivi des obligations légales et le bon déroulement des opérations comptables et administratives.

L'Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptable apporte un soutien administratif global à la fonction RH et participe à l'amélioration continue des procédures comptables et administratives.

1. Gestion administrative RH

  • Préparer et classer les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs
  • Réaliser les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche)
  • Mettre à jour les dossiers salariés (papier et numérique) et assurer leur archivage
  • Suivre les visites médicales (envoi des convocations, suivi des échéances)
  • Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle d'entreprise
  • Envoyer les mails de bienvenue aux nouveaux collaborateurs
  • Mettre à jour le fichier de suivi des formations et les tableaux de bord RH
  • Mettre à jour les affichages obligatoires et veiller à leur conformité
  • Suivre les échéances légales RH (contrats, périodes d'essai, visites, etc.)
  • Traitement et suivi du courrier

2. Comptabilité générale

  • Traitement des factures fournisseurs et clients : réception, vérification, saisie comptable et classement
  • Lettrage et suivi des comptes (fournisseurs, clients)
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Éditer et transmettre les factures clients et assurer leur suivi
  • Traiter les notes de frais et veiller à la conformité des justificatifs
  • Préparer et effectuer les déclarations de TVA
  • Participer à la préparation du bilan
  • Assurer le paramétrage et la mise à jour du logiciel comptable

Compétences et qualités requises

  • Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
  • Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations
  • Connaissances solides en comptabilité générale et gestion administrative RH
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et, idéalement, d'un logiciel comptable
  • Capacité d'analyse, de priorisation et de synthèse
  • Aisance relationnelle, rédactionnelle et téléphonique
  • Transparence dans la communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

  • Comment évalueriez-vous votre niveau de maîtrise de la gestion des factures (émission, suivi, rapprochement, archivage) ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Aximea Temps plein

    Finalease Group Securitydéploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée surla réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion, biométrie,...

  • directeur administratif, financier et rh

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Bordeaux Chartrons emploie 230 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de...

  • directeur administratif, financier et rh

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E. LECLERC Temps plein

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  • Assistant Administratif et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir l'équipe Certification Programme.Sous la responsabilité de la Directrice des Programmes et de la Certification de TALIS CC (Compétences et Certifications), vous contribuerez à la bonne gestion...

  • assistant(e) gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BEAUVALLON BORDEAUX Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe.En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des prestataires, vous serez responsable de la gestion administrative des immeubles. Vous participerez activement au bon déroulement des activités de gestion immobilière en...

  • Assistant administratif juridique

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compo Echos Temps plein

    Qui sommes-nous ?Institution girondine depuis 1848, Les Echos Judiciaires Girondins est un bimensuel qui publie des annonces légales dans tout le département. Il couvre toute l'actualité économique, juridique et fiscale attendue par l'ensemble des chefs d'entreprise et des décideurs privés et publics de la région.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mon Coaching Séduction Temps plein

    Nous recherchons notre super Assistant(e) de Direction polyvalent(e)CDI – Temps plein – Sur site (Rive Droite de Bordeaux)Tu es organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve) et tu apprécies les journées qui ne se ressemblent pas ? Tu veux évoluer dans une petite équipe où ton rôle est essentiel, avec une vraie qualité de vie au travail ? Cette annonce...

  • Assistant Administratif et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps plein

    À proposTALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.Les formations en...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France EVOLIS Immobilier d'entreprise Temps plein

    AvantagesExtraits de la description complète du postePrise en charge du transport quotidienTitre restaurantRTTDescription du posteEVOLIS, présent sur le marché de l'immobilier d'entreprises depuis 25 ans recherche pour son implantation de BORDEAUX un(e) assistant(e) commercial(e) / documentaliste afin de renforcer son équipe actuelle.DESCRIPTIF DES...