Assistant Administratif

il y a 3 jours

MaisonsAlfort, France Association ISATIS Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) en EHPAD**

**Association ISATIS**

**Lieu** : 10 rue Bourgelat 94700 MAISONS-ALFORT
**Type de contrat** : CDI - Temps plein
**Rémunération** : Selon convention collective et expérience

**Qui sommes-nous ?**

L’association **ISATIS**, forte de plus de 35 ans d’engagement dans l’accompagnement des personnes âgées, gère 15 EHPADs et plusieurs services de soins et d’accueil.

**Notre mission : offrir un cadre de vie respectueux et bienveillant aux résidents tout en soutenant nos équipes.**

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour assurer la gestion administrative et organisationnelle d’un de nos établissements.

**Vos missions**

**Accueillir et gérer le courrier**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants ;
- Gérer le courrier, la boite de messagerie de l’établissement, l’archivage et le classement des documents administratifs ;
- Suivre les dossiers des résidents (admission, formalités administratives, aide sociale).

**Participer au processus de préadmission et à la gestion des dossiers des résidents**
- Constituer le dossier prospect pour transmission et étude en commission ;
- Tenue des registres obligatoires résidents (E/S,) ;
- Création de la fiche administrative (BL, NETSOINS,) ;
**Participer aux tâches administratives courantes et suivi des indicateurs**
- Suivi des différents états à transmettre en interne (données restauration,) ;
- Saisie des différentes enquêtes Usagers (satisfaction, restauration,) ;
- Participe au suivi de la facturation ;
- Récupération des règlements (loyers EHPA -EHPAD-podologue-coiffure) ;
- Gestion des fournitures administratives et des consommables : centralisation des besoins, commande puis préparation pour les différents services.

**Profil recherché**

**Formation** : Bac+2 en Gestion administrative, Secrétariat ou équivalent
**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Connaissance du secteur médico-social (un plus)

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**Un environnement bienveillant et humain**, centré sur le respect et la qualité de vie
**Une association engagée et en pleine évolution**, où votre rôle est essentiel
**Un cadre de travail stable et valorisant**, avec des perspectives d’évolution

**Rejoignez ISATIS et contribuez à une mission porteuse de sens **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) Administratif et Comptable, vos missions seront de : - Réceptionner, trier, diffuser le courrier, - Gérer le standard téléphonique, consigner les messages en utilisant les outils de communication (mail, téléphone, registre des appels), - Organiser et planifier une réunion et/ou un déplacement, - Gestion et suivi des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France AZMAN GESTION Temps plein

    Notre entreprise fut créée en 2008 et est spécialisée dans l'installation de matériel de sécurité pour professionnels: vidéosurveillance, alarmes, lecteurs biométriques et défibrillateurs cardiaques. Tâches Nous recherchons un/une Assistant(e) compétent(e) pour exercer des fonctions administratives au sein de notre société. La personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France AJG MENUISERIE Temps plein

    AJG MENUISERIE est experte en menuiserie de bâtiment - en particulier dans l’hôtellerie et le bureau - et en agencement intérieur. Depuis près de 40 ans l’entreprise et ses compagnons accompagnent de grands professionnels comme de purs amateurs dans leurs projets d’aménagement. Dans le cadre du développement de son activité, AJG MENUISERIE...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: - Assurer la relation avec les partenaires logistiques ; - La gestion des relances transporteurs ; - Le suivi administratif et le contrôle des délais ; - Assurer l'envoie des mandats. Le Bon Candidat pour ce poste: De formation Bac+2 logistique/supply...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France CINEA Temps plein

    Situé à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur. Nous recherchons un ou une collaboratrice à mi-temps pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Assistante Administrative H/F** Maisons-Alfort (94) **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue...

  • Assistant Administratif Btob

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif BtoB H/F. Rôle et Missions: - Assurer l'import de photos dans les outils ; - Publier les ventes ; - Vérifier la qualité des informations et des documents ; - Assurer le suivi des tickets ; - Résoudre les bugs rencontré par les équipes ventes électroniques ; - Traiter les...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Assistant médico-administratif (H/F)** **Service / unité d’affectation : Campus Normand-CIRALE, **pôle pathologie locomotrice et imagerie*** **Catégorie : B ou C selon le niveau de diplôme et l’expérience professionnelle** **Poste ouvert aux contractuels et aux agents en situation de handicap** **Poste vacant** **Présentation

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France AB-KONCEPT Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de son développement, AB-KONCEPT, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. **Missions principales**: - Élaboration et mise en forme des devis clients. - Établissement des factures et suivi des...