Assistant Administratif

il y a 1 semaine

MaisonsAlfort, France Association ISATIS Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) en EHPAD**

**Association ISATIS**

**Lieu** : 10 rue Bourgelat 94700 MAISONS-ALFORT
**Type de contrat** : CDI - Temps plein
**Rémunération** : Selon convention collective et expérience

**Qui sommes-nous ?**

L’association **ISATIS**, forte de plus de 35 ans d’engagement dans l’accompagnement des personnes âgées, gère 15 EHPADs et plusieurs services de soins et d’accueil.

**Notre mission : offrir un cadre de vie respectueux et bienveillant aux résidents tout en soutenant nos équipes.**

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour assurer la gestion administrative et organisationnelle d’un de nos établissements.

**Vos missions**

**Accueillir et gérer le courrier**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants ;
- Gérer le courrier, la boite de messagerie de l’établissement, l’archivage et le classement des documents administratifs ;
- Suivre les dossiers des résidents (admission, formalités administratives, aide sociale).

**Participer au processus de préadmission et à la gestion des dossiers des résidents**
- Constituer le dossier prospect pour transmission et étude en commission ;
- Tenue des registres obligatoires résidents (E/S,) ;
- Création de la fiche administrative (BL, NETSOINS,) ;
**Participer aux tâches administratives courantes et suivi des indicateurs**
- Suivi des différents états à transmettre en interne (données restauration,) ;
- Saisie des différentes enquêtes Usagers (satisfaction, restauration,) ;
- Participe au suivi de la facturation ;
- Récupération des règlements (loyers EHPA -EHPAD-podologue-coiffure) ;
- Gestion des fournitures administratives et des consommables : centralisation des besoins, commande puis préparation pour les différents services.

**Profil recherché**

**Formation** : Bac+2 en Gestion administrative, Secrétariat ou équivalent
**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Connaissance du secteur médico-social (un plus)

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**Un environnement bienveillant et humain**, centré sur le respect et la qualité de vie
**Une association engagée et en pleine évolution**, où votre rôle est essentiel
**Un cadre de travail stable et valorisant**, avec des perspectives d’évolution

**Rejoignez ISATIS et contribuez à une mission porteuse de sens **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France ALLIANCE GAZ Temps plein

    **À propos de nous** ALLIANCE GAZ est une petite entreprise intervenant en île-de-France. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Satisfaire le client dans le domaine du bâtiment depuis 2010. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F Vous aurez pour mission principale la gestion administrative et comptable: Comptabilité générale Fournisseurs : Rapprochement de toutes les factures fournisseurs Enregistrement et archivage des factures Paiement des fournisseurs Clients : Suivi des dossiers clients : Mise à...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une Assistante Administrative pour rejoindre nos équipes. Vous serez en charge de la gestion administrative des projets de construction, en support aux conducteurs de travaux et aux équipes sur le terrain. Missions principales : - Pointage et suivi de la facturation fournisseur - Facturation client...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France CINEA Temps plein

    Situé à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur. Nous recherchons un ou une collaboratrice à mi-temps pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France SOPRATEC Temps plein

    Le groupe Sopratec recherche pour un de ses clients un assistant administratif H/F, le poste est à pourvoir dans le 94 à MAISON ALFORVILLE. Les missions seront: - Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier ). - Participer à la constitution...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. Véritable poste clé au sein de notre entreprise, votre quotidien sera challengeant et stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine ! Principales activités: - Saisie et vérification des dossiers clients - Suivi des dossiers clients -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. Véritable poste clé au sein de notre entreprise, votre quotidien sera challengeant et stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine ! Principales activités: - Saisie et vérification des dossiers clients - Suivi des dossiers clients -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Le Groupe APB est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Le Groupe APB est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Maisons-Alfort, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est recrute pour une société à taille humaine (25 salariés) basée à Maisons-Alfort, un(e): **Assistant administratif (H/F)** A ce titre, vous accompagnez la société sur les sujets administratifs, RH et comptables. Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs - Gestion...