Assistant Médico-administratif

**Assistant médico-administratif (H/F)**

**Service / unité d’affectation : Campus Normand-CIRALE, **pôle pathologie locomotrice et imagerie***

**Catégorie : B ou C selon le niveau de diplôme et l’expérience professionnelle**

**Poste ouvert aux contractuels et aux agents en situation de handicap**

**Poste vacant**

**Présentation de**

**l’environnement**

**professionnel**

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif

d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui

entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES,

INRAE, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 870 élèves répartis en six promotions et deux

promotions d’auxiliaires spécialisés vétérinaires. Les enseignements interviennent sur deux

sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et à Goustranville (Calvados).

Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux

de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages.

L’établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l’amélioration des

connaissances sur les maladies animales.

L’hôpital des équidés comporte deux pôles cliniques dont l’un est dédié aux activités de

pathologie locomotrice, imagerie et rééducation fonctionnelle, situé à Goustranville. Ses

activités concernent le diagnostic des affections locomotrices équines avec une expertise en

imagerie conventionnelle (radiographie et échographie) et avancée (scintigraphie, IRM et

scanner) et la réhabilitation fonctionnelle avec l’unité de physiothérapie Kinésia.

Ce pôle clinique prend également en charge des missions d’enseignement auprès des

étudiants vétérinaires, et des vétérinaires praticiens avec notamment des enseignements

post-universitaire (EPU) réguliers et deux diplômes d’école.

Enfin des activités de recherche en lien avec les domaines d’expertise du centre sont aussi

menées.

**« Alfort + » : les**

**engagements de**

**l'EnvA en matière RH**

1/ Inclusion, bienveillance et vigilance.

L’EnvA affirme son engagement en matière d’égalité professionnelle et de diversité. En

clair, la lutte contre le sexisme, contre toute forme de discrimination ou de harcèlement,

contre la surconnexion, pour la promotion de valeurs de tolérance et d’exemplarité.

2/ En faveur des contractuels

2

L'EnvA met en œuvre une charte de gestion des contractuels, un véritable outil de

transparence et d’information.

3/ Un plan de formation bi-annuel

Accompagner les carrières, accompagner les personnels dans leurs souhaits d’évolution,

accompagner la professionnalisation dans certains secteurs d’activité, les objectifs de

l’EnvA en matière de formation sont ambitieux.

**Objectifs du poste **L’assistant médico-administratif a pour objectifs la prise des RDV et la gestion
administrative des consultations et des activités de téléradiologie, l’accueil physique

général du centre et notamment l’accueil des propriétaires de chevaux au sein de l’hôpital,

l’encaissement des recettes de l’hôpital et la réalisation des opérations de caisse, ainsi que

la prise en charge de missions de gestion administratives diverses.

**Description des**

**missions à exercer ou**

**des taches à exécuter**

Sous la responsabilité du chef du pôle, l’assistant médico-administratif (H/F) prend en
charge les missions suivantes:
**1)** **Secrétariat, accueil et gestion administrative**
- Répondre aux appels téléphoniques et mails : vétérinaires référents,

propriétaires, téléradiologie ;
- Assurer la prise de rendez-vous et gérer les plannings ;
- Réceptionner et orienter les propriétaires, les visiteurs et les livreurs,

être leur interlocuteur de premier niveau ;
- Traiter les dossiers informatiques des propriétaires et de leurs animaux (incluant

les activités de téléradiologie) ;
- Assurer le suivi des échanges de documents avec les propriétaires et vétérinaires

référents ;
- Gérer le courrier : affranchissement, réception et distribution du courrier ;
- Gérer les stocks et réaliser les commandes de fournitures de bureau ;
- Saisir les factures dans le logiciel dédié.

**2) Tenue de la caisse**
- Encaisser, traiter les factures et gérer les acomptes ;
- Réaliser les bilans de caisse de fin de journée, rendre compte au régisseur

concernant la tenue de caisse journalière ;
- Déposer les factures dans Chorus le cas échéant.

**3) Gestion administrative et logistique des sessions de formation continue**
- Assurer la gestion administrative des formations continues mises en œuvre au sein

du pôle : saisie des formations et des inscrits dans le logiciel dédié, envoi de mails

pour annoncer les formations, suivi du paiement
- Contribuer à la logistique et à l’organisation de ces formation