Responsable Des Services Généraux

Descriptif du poste

Vous assurez l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de l'Association.

**En charge des achats (hors matériels informatiques)**:

- Réceptionner et analyser les demandes en achats des services et centres
- Rechercher et négocier les meilleurs conditions (prix, délais, SAV, ) auprès des fournisseurs et prestataires
- Suivre et analyser les commandes de fournitures de bureaux réalisées dans les centres
- Contrôler les factures correspondantes en collaboration avec le Service comptabilité.

**Référent santé et sécurité**:

- Assister l'employeur dans l'évaluation des risques professionnels
- Aider à définir, planifier et organiser des actions de prévention
- Participer à la mise à jour du DUERP.

**Gestion du parc immobilier/mobilier**:
**1) Chargé de projets immobiliers**:

- Elaborer, en collaboration avec la Direction Générale, les dossiers relatifs aux opérations immobilières (achats, locations ou ventes)
- Suivre les projets et travaux mis en œuvre (notaires, avocats, architecte, DG, les prestataires )
- Effectuer les appels d'offre lors de travaux (montage de dossier, présentation à la Direction Générale, )
- Organiser et superviser les déménagements lors de travaux
- Effectuer les contrôles de conformité des travaux en vue de leur réception et avant paiement.

**2) Gestion du parc**:

- Représenter l'APST BTP RP aux assemblées générales des sites en copropriétés

**3) Gestion des sinistres**:

- Gérer et suivre les sinistres immobiliers et mobiliers, les déclare auprès des organismes concernés (assurance, copropriété, )
- Effectuer les appels d'offre pour réaliser les travaux et suit leur bonne exécution

**4) Veille réglementaire**:

- Proposer et mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens
- Proposer et mettre en œuvre toutes mesures afin de respecter les obligations légales et réglementaires
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments.

**Vous participez au CSE**: présentation des projets de travaux ; suit les actions à mener.

**Vous préparez et participez à l'élaboration des budgets**:

- Recueil les besoins futurs
- Arbitre en collaboration avec la Direction générale et financière
- Gère et suit les budgets alloués

**Vous encadrez et animez une équipe**:

- Suivi des plannings, gestion des remplacements ;
- Entretiens individuels (évaluation, besoins de formation, motivation)
- Organiser et animer des réunions régulières avec son équipe (remontée d'informations, définition des objectifs,...)

Vous élaborez des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité de votre service.

Profil recherché

**Les savoirs**:

- Connaissance des principes généraux de la fonction **achats ; des produits ; du droit immobilier** ;
- Connaissances technico commerciales.

**Les savoirs faire**:

- L'organisation et la gestion de son temps, respect des échéances imposées ; (commandes, livraisons des fournisseurs)
- **Rechercher de nouveaux produits et fournisseurs** afin d'améliorer le rapport qualité/prix ;
- **Bonne capacité à communiquer** en interne et en externe ;
- L'utilisation de l'outil informatique ;
- Savoir rédiger des courriers (assurances, syndics, agence immobilière, avocat) ;
- **Organisation et gestion du temps et des priorités** ;
- Planification des tâches ;
- ** **Animation et encadrement d'une équipe

- Éthique : respect, discrétion et sens de la confidentialité
- Polyvalence / Organisation / Rigueur / Réactivité / Aisance relationnelle
- Sens développé de la négociation
- Force de proposition
- Esprit de synthèse et d'analyse
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Motivation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAchats
Analyse des besoins

**Voir plus**

Entreprise

**Créée en 1946, l'Association de Prévention et de Santé au Travail du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne est un acteur important en Prévention Santé au Travail qui assure le suivi médical et préventif des salariés d'entreprises du BTP en Ile de France (sauf 77).**

Pour mener au mieux ses missions auprès de ses adhérents et salariés suivis, l APST-BTP-RP dispose de 19 centres médicaux et de 14 centres mobiles pour être au plus proche des entreprises.

A temps partiel ou à temps complet, dans le cadre de plusieurs postes à pourvoir, nous recherchons des Médecins du travail ou Collaborateurs médecins H/F basé(e)s sur nos différents centres basés à Paris et région parisienne.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
AURORE SUEUR - _DRH_

Salaire

50 - 60 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplaceme