Assistant de Direction

il y a 1 jour

BourglaReine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

**À propos du poste**
Dans le cadre d’un secrétariat mutualisé entre le Cabinet du Maire et la direction générale des services, l’assistant de direction assure des missions administratives auprès de ces deux entités. Il leur apporte une aide permanente et réactive en termes de tenue d'agenda, de coordination, d'anticipation et d'organisation, en collaboration avec un autre agent.

**Responsabilités**

Sans que cette liste soit exhaustive, l’assistant de direction a pour mission de:

- Piloter l’agenda du Maire
- Gérer de la correspondance institutionnelle
- Administrer le fichier des « personnalités » et l’ensemble des contacts stratégiques de l’équipe municipale
- Suivre les dossiers en cours, les relances et assurer la coordination avec les différents services municipaux
- Rédiger, mettre en former et diffuser des courriers, comptes rendus et notes internes
- Appuyer les équipes des services communication, évènementiels dans l’organisation de manifestations
- Suivre le calendrier des astreintes des élus
- Assurer le suivi des opérations financières du secrétariat mutualisé (budget et régie)
- Appuyer l’équipe dans l’organisation évènements

Vous pourrez également être amené à participer à différentes missions transverses et actions initiées par le Cabinet.

**Profil recherché**
- un Bac +2 /3 dans le domaine administratif
- une première expérience similaire réussie au sein d’un cabinet ou en qualité d’assistante de direction.
- une maitrise des principaux logiciels bureautiques.
- une orthographe et une syntaxe irréprochables pour être à l’aise dans la rédaction de rapport et de courriers simples.
- une capacité de travailler en partenariat avec des services et institutions différentes.
- une forte appétence pour l’accueil, l’information

Vous faites preuve d’une extrême discrétion et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous savez identifier les urgences et les gérer. Doté d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres. Vous savez répondre à un usager de manière adaptée.

**Les conditions de travail**

Temps de travail : 38h hebdomadaires (18 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + association du personnel active + forfait vélo.

Dans le cadre du bien-être au travail, la ville a mis en place des ateliers sportifs et des séances d’ostéopathie gratuits.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Expérience:

- assistanat de direction: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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    La Rochelle, France Ville de Guérande Temps plein

    recrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...

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    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...

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