Assistant de Direction

il y a 4 heures

BourglaReine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

**À propos du poste**
Dans le cadre d’un secrétariat mutualisé entre le Cabinet du Maire et la direction générale des services, l’assistant de direction assure des missions administratives auprès de ces deux entités. Il leur apporte une aide permanente et réactive en termes de tenue d'agenda, de coordination, d'anticipation et d'organisation, en collaboration avec un autre agent.

**Responsabilités**

Sans que cette liste soit exhaustive, l’assistant de direction a pour mission de:

- Piloter l’agenda du Maire
- Gérer de la correspondance institutionnelle
- Administrer le fichier des « personnalités » et l’ensemble des contacts stratégiques de l’équipe municipale
- Suivre les dossiers en cours, les relances et assurer la coordination avec les différents services municipaux
- Rédiger, mettre en former et diffuser des courriers, comptes rendus et notes internes
- Appuyer les équipes des services communication, évènementiels dans l’organisation de manifestations
- Suivre le calendrier des astreintes des élus
- Assurer le suivi des opérations financières du secrétariat mutualisé (budget et régie)
- Appuyer l’équipe dans l’organisation évènements

Vous pourrez également être amené à participer à différentes missions transverses et actions initiées par le Cabinet.

**Profil recherché**
- un Bac +2 /3 dans le domaine administratif
- une première expérience similaire réussie au sein d’un cabinet ou en qualité d’assistante de direction.
- une maitrise des principaux logiciels bureautiques.
- une orthographe et une syntaxe irréprochables pour être à l’aise dans la rédaction de rapport et de courriers simples.
- une capacité de travailler en partenariat avec des services et institutions différentes.
- une forte appétence pour l’accueil, l’information

Vous faites preuve d’une extrême discrétion et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous savez identifier les urgences et les gérer. Doté d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres. Vous savez répondre à un usager de manière adaptée.

**Les conditions de travail**

Temps de travail : 38h hebdomadaires (18 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + association du personnel active + forfait vélo.

Dans le cadre du bien-être au travail, la ville a mis en place des ateliers sportifs et des séances d’ostéopathie gratuits.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Expérience:

- assistanat de direction: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

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  • Assistant(e) de Direction

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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  • Assistant direction

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    Description de l'entrepriseDepuis 1977, MIDI PROTECTION offre des solutions de qualité en matière de sécurité et de menuiserie. Située au cœur de la zone d'activité Athélia à La Ciotat, l'entreprise intervient en France, en Europe et dans les DOM-TOM. Elle propose une large gamme de produits allant des équipements de sécurité (comme des guichets...